Wing Assistantは、一般事務サポート、エグゼクティブサポート、カスタマーサービス、経理、デジタルマーケティングを通じて、企業の日々の業務を支援するバーチャルアシスタントサービスを提供しています。サブスクリプション型のサービスで、顧客と専任アシスタントをつなぎ、アシスタントが時間をかけて顧客の業務フローを理解できるようにすることで、スタートアップや既存のチームが定型業務を委任し、重要な業務に集中できるよう支援します。同社はコンサルティング、マーケティング、物流などの分野で事業を展開し、バーチャルアシスタント職の人材を採用しています。
人事アシスタント - マカティ・ハイブリッド勤務
入社手続き、給与、福利厚生管理、採用調整、従業員エンゲージメントなど、Wing Assistantのグローバルな人材業務をサポートします。正確な記録を維持し、従業員ライフサイクル全体で整った人事サービスの提供を支援します。
仕事内容
- 契約書、入社スケジュール、人事情報システムの更新を準備し、入社・退社手続きを調整する
- 従業員記録と人事データベースを正確かつ最新の状態に保つ
- 休暇管理、勤怠確認、人事レポート作成をサポートする
- 従業員と管理職向けの人事文書、フォーム、案内を作成する
- 人事チームの日常的な事務業務を支援する
- 給与計算の準備をサポートし、給与担当者と調整する
- HMO、保険、その他の福利厚生を含む従業員福利厚生を管理する
- 給与に関する問い合わせに対応し、関連書類を管理する
- 従業員表彰・報奨施策の企画運営を支援する
- 求人掲載、候補者対応、面接スケジュールを調整する
- 採用および候補者の記録を管理する
- 応募者追跡システムを最新の状態に保つ
- 従業員エンゲージメントイベント、研修運営、各種人事プロジェクトを支援する
- その他、割り当てられた人事業務に対応する
応募要件
- 人事、経営管理、心理学、または関連分野の学士号
- 新卒者も応募可能。実務研修または少ない人事経験があれば尚可
- 人事業務、給与、報酬・福利厚生、または事務手続きに関する実務知識
- 高い組織力と事務処理能力
- 明確なコミュニケーション力と優れた対人スキル
- Google Workspaceアプリケーションの使用に習熟していること
- 意欲的で細部に注意を払い、学習意欲があること
福利厚生
- 有給休暇
- 健康維持機構プラン
- 人事業務、給与、採用、従業員エンゲージメントに関する実務経験
- 協力的で支援があり、成長を重視する職場環境
- 人事ジェネラリストまたはスペシャリストへのキャリアアップの可能性
