Blue View Builder
Blue View Builder
51 – 200 Dipendenti
EdiliziaImmobiliareSaaS
Blue View Builder opera all’intersezione tra il settore immobiliare e quello delle costruzioni, progettando, finanziando e realizzando abitazioni modulari, prefabbricate e industriali, oltre a unità abitative accessorie. Le sue offerte includono planimetrie pronte, progetti personalizzati per abitazioni, supporto nella progettazione d’interni e opzioni di costruzione che spaziano dai progetti realizzati in loco a quelli modulari e prefabbricati. L’azienda si rivolge agli acquirenti alla ricerca di abitazioni più accessibili e personalizzabili, offrendo anche garage prefabbricati, case per carrozze e soluzioni per l’edilizia commerciale. Il suo lavoro comprende stili architettonici come Craftsman, moderno, ranch, casa colonica, mediterraneo, Mid-Century, vittoriano e design di lusso.

Assistente esecutivo - San Diego, CA (ibrido)

Supporta il CEO di un’azienda californiana di ingegneria e costruzioni attraverso la gestione dell’agenda, la documentazione dei progetti, il follow-up della fatturazione e il monitoraggio proattivo dei problemi.

Descrizione

  • Coordinare l’agenda del dirigente tra riunioni con clienti, fornitori e team interni
  • Preparare i materiali per le riunioni e seguire le azioni in sospeso
  • Redigere, revisionare e perfezionare la corrispondenza e i riepiloghi interni
  • Organizzare la documentazione dei progetti, i contratti, i permessi e la documentazione delle garanzie
  • Monitorare fatture, depositi e comunicazioni ricorrenti con i fornitori
  • Essere un punto di contatto affidabile mentre il dirigente lavora sul campo
  • Monitorare scadenze, responsabilità, programmi e decisioni nei progetti attivi
  • Collaborare con i responsabili dei team per individuare e segnalare tempestivamente i rischi dei progetti
  • Mantenere registri delle attività aperte e seguirne l’avanzamento fino al completamento

Requisiti

  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese
  • Almeno tre anni di esperienza nel supporto a un dirigente, fondatore o titolare di una piccola impresa, preferibilmente presso un’azienda statunitense di ingegneria o costruzioni
  • Padronanza di Microsoft 365 e degli strumenti per fogli di calcolo
  • Ufficio domestico affidabile, configurazione professionale per le videoconferenze e connessione internet ad alta velocità
  • Capacità di gestire informazioni riservate relative a clienti e finanze
  • Disponibilità dalle 8:30 alle 17:00, ora del Pacifico, dal lunedì al venerdì
  • È preferibile esperienza nel settore delle costruzioni, immobiliare, ingegneria civile, architettura o in un ambito affine dei servizi professionali
  • È preferibile familiarità con permessi, contratti o fatturazione ai clienti
  • È preferibile esperienza precedente nel supporto a un fondatore statunitense o a un team dirigenziale

Benefit

  • Pacchetto completo di benefit
  • Ferie retribuite
  • Copertura medica
  • Sconto per i dipendenti sull’abitazione principale, soggetto all’anzianità di servizio
  • Opportunità di partecipazione agli utili, soggetta all’anzianità di servizio

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