Blue View Builder
Blue View Builder
51 – 200 Funcionários
ConstruçãoImóveisSaaS
A Blue View Builder atua na interseção entre o setor imobiliário e a construção, projetando, financiando e construindo casas modulares, pré-fabricadas e manufaturadas, além de unidades habitacionais acessórias. Suas ofertas incluem plantas prontas, projetos personalizados de casas, suporte em design de interiores e opções de construção que vão de projetos construídos no local a projetos modulares e pré-fabricados. A empresa atende compradores que buscam moradias mais acessíveis e personalizáveis, além de oferecer garagens pré-fabricadas, casas de carruagem e soluções para construção comercial. Seu trabalho abrange estilos arquitetônicos como Craftsman, moderno, rancho, casa de fazenda, mediterrâneo, de meados do século, vitoriano e designs de luxo.

Assistente executivo - San Diego, CA (híbrido)

Dê suporte ao CEO de uma empresa californiana de engenharia e construção por meio da gestão de agenda, documentação de projetos, acompanhamento de faturamento e monitoramento proativo de problemas.

Descrição

  • Coordenar a agenda executiva entre reuniões com clientes, fornecedores e equipes internas
  • Preparar materiais de reunião e acompanhar as ações pendentes
  • Redigir, revisar e aprimorar correspondências e resumos internos
  • Organizar registros de projetos, contratos, licenças e documentação de garantias
  • Monitorar faturas, depósitos e comunicações recorrentes com fornecedores
  • Atuar como contato confiável enquanto o executivo trabalha em campo
  • Acompanhar prazos, responsabilidades, cronogramas e decisões em projetos ativos
  • Trabalhar com líderes de equipe para identificar e sinalizar riscos dos projetos com antecedência
  • Manter registros de itens pendentes e conduzir o acompanhamento até a conclusão

Requisitos

  • Sólidas habilidades de comunicação escrita e oral em inglês
  • Pelo menos três anos de experiência apoiando um executivo, fundador ou proprietário de pequena empresa, de preferência em uma empresa americana de engenharia ou construção
  • Proficiência em Microsoft 365 e ferramentas de planilhas
  • Escritório doméstico confiável, configuração profissional para videoconferências e internet de alta velocidade
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais de clientes e financeiras
  • Disponibilidade das 8h30 às 17h, no horário do Pacífico, de segunda a sexta-feira
  • Experiência em construção, imóveis, engenharia civil, arquitetura ou área relacionada de serviços profissionais é preferencial
  • Familiaridade com licenças, contratos ou faturamento de clientes é preferencial
  • Experiência anterior apoiando um fundador americano ou uma equipe executiva é preferencial

Benefícios

  • Pacote abrangente de benefícios
  • Folga remunerada
  • Cobertura médica
  • Desconto para funcionários na residência principal, sujeito ao tempo de serviço
  • Oportunidade de participação nos lucros, sujeita ao tempo de serviço

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