
Blue View Builderは、不動産と建設の交差する領域で事業を展開し、モジュール住宅、プレハブ住宅、製造住宅、付属住宅ユニットの設計・資金調達・建設を手がけています。既成の間取り、注文住宅の設計、インテリアデザインのサポートに加え、現場施工からモジュール式・プレハブ式のプロジェクトまで、さまざまな建設方式を提供しています。より手頃でカスタマイズ可能な住宅を求める購入者にサービスを提供するとともに、プレハブガレージ、カレッジハウス、商業建設のソリューションも提供しています。取り扱う建築様式は、クラフツマン、モダン、ランチ、ファームハウス、地中海、ミッドセンチュリーモダン、ビクトリアン、ラグジュアリーなど多岐にわたります。
エグゼクティブアシスタント—カリフォルニア州サンディエゴ(ハイブリッド)
カリフォルニア州のエンジニアリング・建設会社のCEOを、スケジュール管理、プロジェクト書類の整理、請求フォローアップ、問題の先回りした追跡を通じて支援します。
仕事内容
- 顧客、ベンダー、社内会議をまたぐ役員のスケジュールを調整する
- 会議資料を準備し、未完了の対応事項を最後までフォローする
- 書簡や社内サマリーを作成、確認、改善する
- プロジェクト記録、契約書、許可証、保証関連書類を整理する
- 請求書、入金、ベンダーとの定期的な連絡を管理する
- 役員が現場で勤務している間、信頼できる連絡窓口を務める
- 進行中のプロジェクトに関する期限、担当、スケジュール、決定事項を追跡する
- チームリーダーと協力し、プロジェクトリスクを早期に特定して報告する
- 未完了事項の記録を維持し、完了までフォローアップを推進する
応募要件
- 優れた英語の文章力と口頭でのコミュニケーション能力
- 役員、創業者、または小規模事業主をサポートした経験が3年以上あり、米国のエンジニアリング会社または建設会社での経験が望ましい
- Microsoft 365および表計算ツールを使いこなせること
- 信頼できるホームオフィス、プロ仕様のビデオ通話環境、高速インターネットを用意できること
- 機密性の高い顧客情報および財務情報を管理できること
- 月曜日から金曜日まで、太平洋時間の午前8時30分から午後5時まで勤務可能であること
- 建設、不動産、土木工学、建築、または関連するプロフェッショナルサービス分野の経験があれば尚可
- 許認可、契約、または顧客への請求に関する知識があれば尚可
- 米国の創業者または経営チームをサポートした経験があれば尚可
福利厚生
- 充実した福利厚生パッケージ
- 有給休暇
- 医療保障
- 主たる居住用住宅に対する従業員割引(勤続年数による)
- 利益分配の機会(勤続年数による)