Blue View Builder
Blue View Builder
51 – 200 员工
SaaS建筑房地产
Blue View Builder 专注于房地产与建筑领域的交汇处,致力于设计、融资和建造模块化住宅、预制住宅、工厂制造住宅及附属住宅单元。其服务包括现成户型、定制住宅设计、室内设计支持,以及从现场建造到模块化和预制项目在内的多种施工选择。公司服务于寻求更经济且可定制住房的购房者,同时提供预制车库、马车房和商业建筑解决方案。其业务涵盖工匠风格、现代风格、牧场风格、农舍风格、地中海风格、中世纪现代风格、维多利亚风格及豪宅等建筑风格。

行政助理—加利福尼亚州圣迭戈(混合办公)

通过管理日程、整理项目文件、跟进账单并主动追踪问题,为一家加利福尼亚州工程与建筑公司的首席执行官提供支持。

描述

  • 协调客户、供应商和内部会议之间的高管日程
  • 准备会议材料并跟进未完成事项
  • 撰写、审阅和完善往来函件及内部摘要
  • 整理项目记录、合同、许可证和保修文件
  • 监控发票、定金及供应商的定期沟通
  • 在高管外出现场工作期间担任可靠的联系人
  • 跟踪进行中项目的截止日期、职责、日程和决策
  • 与团队负责人合作,及早识别并标记项目风险
  • 维护待办事项记录并推动跟进直至完成

任职要求

  • 具备出色的英语书面和口头沟通能力
  • 至少三年支持高管、创始人或小企业所有者的经验,最好是在美国工程或建筑公司中
  • 熟练使用 Microsoft 365 和电子表格工具
  • 拥有可靠的家庭办公室、专业的视频会议设备和高速互联网
  • 能够管理机密客户和财务信息
  • 周一至周五太平洋时间上午8:30至下午5:00可工作
  • 有建筑、房地产、土木工程、建筑设计或相关专业服务领域经验者优先
  • 熟悉许可证办理、合同或客户账单者优先
  • 有支持美国创始人或高管团队的经验者优先

福利待遇

  • 完善的福利待遇
  • 带薪休假
  • 医疗保障
  • 主要住宅员工折扣,具体取决于任职年限
  • 利润分享机会,具体取决于任职年限