行政助理—加利福尼亚州圣迭戈(混合办公)
通过管理日程、整理项目文件、跟进账单并主动追踪问题,为一家加利福尼亚州工程与建筑公司的首席执行官提供支持。
描述
- 协调客户、供应商和内部会议之间的高管日程
- 准备会议材料并跟进未完成事项
- 撰写、审阅和完善往来函件及内部摘要
- 整理项目记录、合同、许可证和保修文件
- 监控发票、定金及供应商的定期沟通
- 在高管外出现场工作期间担任可靠的联系人
- 跟踪进行中项目的截止日期、职责、日程和决策
- 与团队负责人合作,及早识别并标记项目风险
- 维护待办事项记录并推动跟进直至完成
任职要求
- 具备出色的英语书面和口头沟通能力
- 至少三年支持高管、创始人或小企业所有者的经验,最好是在美国工程或建筑公司中
- 熟练使用 Microsoft 365 和电子表格工具
- 拥有可靠的家庭办公室、专业的视频会议设备和高速互联网
- 能够管理机密客户和财务信息
- 周一至周五太平洋时间上午8:30至下午5:00可工作
- 有建筑、房地产、土木工程、建筑设计或相关专业服务领域经验者优先
- 熟悉许可证办理、合同或客户账单者优先
- 有支持美国创始人或高管团队的经验者优先
福利待遇
- 完善的福利待遇
- 带薪休假
- 医疗保障
- 主要住宅员工折扣,具体取决于任职年限
- 利润分享机会,具体取决于任职年限
