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Blue View Builder
Blue View Builder
51 – 200 Mitarbeitende
BauwesenImmobilienSaaS
Blue View Builder ist an der Schnittstelle von Immobilien und Bauwesen tätig und entwirft, finanziert und baut modulare, vorgefertigte und industriell gefertigte Häuser sowie zusätzliche Wohneinheiten. Das Angebot umfasst fertige Grundrisse, individuelle Hausentwürfe, Unterstützung bei der Innenraumgestaltung und Bauoptionen – von vor Ort errichteten Häusern bis hin zu modularen und vorgefertigten Projekten. Das Unternehmen richtet sich an Käufer, die nach erschwinglicherem und individuell anpassbarem Wohnraum suchen, und bietet außerdem vorgefertigte Garagen, Remisen und Lösungen für den gewerblichen Bau. Die Projekte umfassen Architekturstile wie Craftsman, Modern, Ranch, Farmhouse, Mediterranean, Mid-Century, Victorian und luxuriöse Designs.
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Stellen im Unternehmen

Assistenz der Geschäftsführung - San Diego, CA (Hybrid)

Unterstützung des CEO eines kalifornischen Ingenieur- und Bauunternehmens durch Kalenderverwaltung, Projektdokumentation, Nachverfolgung von Rechnungen und proaktive Erfassung offener Themen.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
75.000 $ – 90.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Den Kalender der Geschäftsführung über Kunden-, Lieferanten- und interne Besprechungen hinweg koordinieren
  • Besprechungsunterlagen zusammenstellen und offene Maßnahmen konsequent nachverfolgen
  • Korrespondenz und interne Zusammenfassungen verfassen, prüfen und überarbeiten
  • Projektunterlagen, Verträge, Genehmigungen und Garantiedokumentation organisieren
  • Rechnungen, Anzahlungen und regelmäßige Kommunikation mit Lieferanten überwachen
  • Als zuverlässige Ansprechperson fungieren, während die Geschäftsführung vor Ort arbeitet
  • Fristen, Zuständigkeiten, Zeitpläne und Entscheidungen in laufenden Projekten nachverfolgen
  • Mit Teamleitern zusammenarbeiten, um Projektrisiken frühzeitig zu erkennen und zu melden
  • Offene-Punkte-Listen pflegen und die Nachverfolgung bis zum Abschluss vorantreiben

Anforderungen

  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft, eines Gründers oder eines Inhabers eines Kleinunternehmens, vorzugsweise in einem US-amerikanischen Ingenieur- oder Bauunternehmen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Tabellenkalkulationsprogrammen
  • Zuverlässiges Homeoffice, professionelle Ausstattung für Videokonferenzen und schnelles Internet
  • Fähigkeit, vertrauliche Kunden- und Finanzinformationen zu verwalten
  • Verfügbarkeit montags bis freitags von 8:30 bis 17:00 Uhr Pacific Time
  • Erfahrung in den Bereichen Bauwesen, Immobilien, Bauingenieurwesen, Architektur oder einem verwandten Bereich professioneller Dienstleistungen von Vorteil
  • Kenntnisse in Genehmigungsverfahren, Verträgen oder Kundenabrechnung von Vorteil
  • Frühere Erfahrung in der Unterstützung eines US-amerikanischen Gründers oder Führungsteams von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Umfassendes Leistungspaket
  • Bezahlter Urlaub
  • Medizinische Versorgung
  • Mitarbeiterrabatt auf einen Hauptwohnsitz, abhängig von der Betriebszugehörigkeit
  • Möglichkeit zur Gewinnbeteiligung, abhängig von der Betriebszugehörigkeit

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