Blue View Builder
Blue View Builder
Blue View Builder opera en la intersección del sector inmobiliario y la construcción, diseñando, financiando y construyendo viviendas modulares, prefabricadas y manufacturadas, así como unidades de vivienda accesorias. Sus servicios incluyen planos prediseñados, diseños de viviendas personalizados, apoyo en diseño de interiores y opciones de construcción que van desde proyectos construidos en el lugar hasta proyectos modulares y prefabricados. La empresa atiende a compradores que buscan viviendas más asequibles y personalizables, y también ofrece garajes prefabricados, casas de carruajes y soluciones de construcción comercial. Su trabajo abarca estilos arquitectónicos como Craftsman, moderno, ranchero, granja, mediterráneo, de mediados de siglo, victoriano y diseños de lujo.

Asistente ejecutivo - San Diego, CA (híbrido)

Apoya al CEO de una empresa californiana de ingeniería y construcción mediante la gestión del calendario, la documentación de proyectos, el seguimiento de facturación y la supervisión proactiva de incidencias.

Descripción

  • Coordinar el calendario ejecutivo entre reuniones con clientes, proveedores y equipos internos
  • Preparar los materiales de las reuniones y hacer seguimiento de las acciones pendientes
  • Redactar, revisar y perfeccionar correspondencia y resúmenes internos
  • Organizar registros de proyectos, contratos, permisos y documentación de garantías
  • Supervisar facturas, depósitos y comunicaciones recurrentes con proveedores
  • Actuar como contacto de confianza mientras el ejecutivo trabaja sobre el terreno
  • Hacer seguimiento de plazos, responsabilidades, calendarios y decisiones en los proyectos activos
  • Colaborar con los responsables de equipo para identificar y señalar los riesgos de los proyectos con antelación
  • Mantener registros de asuntos pendientes e impulsar su seguimiento hasta su finalización

Requisitos

  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral en inglés
  • Al menos tres años de experiencia apoyando a un ejecutivo, fundador o propietario de una pequeña empresa, preferiblemente en una empresa estadounidense de ingeniería o construcción
  • Dominio de Microsoft 365 y de herramientas de hojas de cálculo
  • Oficina en casa fiable, equipo profesional para videollamadas y conexión a internet de alta velocidad
  • Capacidad para gestionar información confidencial de clientes y financiera
  • Disponibilidad de 8:30 a 17:00, hora del Pacífico, de lunes a viernes
  • Se prefiere experiencia en construcción, bienes raíces, ingeniería civil, arquitectura o un campo relacionado de servicios profesionales
  • Se valoran conocimientos de permisos, contratos o facturación de clientes
  • Se prefiere experiencia previa apoyando a un fundador estadounidense o a un equipo ejecutivo

Beneficios

  • Paquete integral de beneficios
  • Tiempo libre remunerado
  • Cobertura médica
  • Descuento para empleados en una residencia principal, sujeto a antigüedad
  • Oportunidad de participación en los beneficios, sujeta a antigüedad

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