Blue View Builder působí na pomezí nemovitostí a stavebnictví: navrhuje, financuje a staví modulární, prefabrikované a průmyslově vyráběné domy i doplňkové obytné jednotky. Nabídka zahrnuje hotové půdorysy, návrhy domů na míru, podporu při navrhování interiéru a možnosti výstavby od realizace přímo na pozemku po modulární a prefabrikované projekty. Společnost slouží kupujícím, kteří hledají cenově dostupnější a flexibilně přizpůsobitelné bydlení, a nabízí také prefabrikované garáže, kočárovny a řešení pro komerční výstavbu. Její práce zahrnuje architektonické styly, jako jsou Craftsman, moderní, ranč, statek, středomořský, modernismus poloviny 20. století, viktoriánský a luxusní design.
Výkonný asistent — San Diego, Kalifornie (hybridní režim)
Podpora generálního ředitele kalifornské inženýrské a stavební společnosti prostřednictvím správy kalendáře, projektové dokumentace, kontroly faktur a proaktivního sledování problémů.
Popis
- Koordinovat kalendář vedoucího pracovníka s ohledem na schůzky s klienty, dodavateli a interním týmem
- Připravovat podklady na schůzky a dohlížet na plnění nevyřízených úkolů
- Psát, kontrolovat a upravovat korespondenci a interní shrnutí
- Organizovat projektové záznamy, smlouvy, povolení a záruční dokumentaci
- Sledovat faktury, zálohy a pravidelnou komunikaci s dodavateli
- Být spolehlivou kontaktní osobou, když vedoucí pracovník působí v terénu
- Sledovat termíny, odpovědnosti, harmonogramy a rozhodnutí napříč aktivními projekty
- Spolupracovat s vedoucími týmů na včasném rozpoznávání a označování projektových rizik
- Vést evidenci otevřených záležitostí a zajišťovat jejich vyřešení až do konce
Požadavky
- Výborné písemné a ústní komunikační schopnosti v angličtině
- Nejméně tři roky zkušeností s podporou vedoucího pracovníka, zakladatele nebo majitele malé firmy, nejlépe v americké inženýrské nebo stavební společnosti
- Pokročilá znalost Microsoft 365 a nástrojů pro práci s tabulkami
- Spolehlivě vybavená domácí kancelář, profesionální vybavení pro videohovory a vysokorychlostní internet
- Schopnost pracovat s důvěrnými informacemi o klientech a financích
- Dostupnost od 8:30 do 17:00 pacifického času od pondělí do pátku
- Výhodou jsou zkušenosti ze stavebnictví, realit, pozemního stavitelství, architektury nebo související oblasti profesionálních služeb
- Výhodou je znalost povolovacích řízení, smluv nebo fakturace klientům
- Výhodou jsou předchozí zkušenosti s podporou zakladatele nebo vedoucího týmu v USA
Benefity
- Komplexní balíček benefitů
- Placené volno
- Zdravotní pojištění
- Zaměstnanecká sleva na hlavní bydliště v závislosti na délce pracovního poměru
- Možnost podílu na zisku v závislosti na délce pracovního poměru