行政助理—加州聖地牙哥(混合辦公)
透過管理行程、整理專案文件、追蹤帳單並主動追蹤問題,為一家加州工程與建築公司的執行長提供支援。
說明
- 協調客戶、供應商和內部會議之間的主管行程
- 準備會議資料並跟進未完成事項
- 撰寫、審閱和完善往來函件及內部摘要
- 整理專案紀錄、合約、許可證和保固文件
- 監控發票、訂金及供應商的定期溝通
- 主管在現場工作期間擔任可靠的聯絡人
- 追蹤進行中專案的截止期限、責任、時程和決策
- 與團隊主管合作,及早識別並標記專案風險
- 維護待辦事項紀錄並推動跟進直至完成
職位要求
- 具備出色的英語書面和口語溝通能力
- 至少三年支援主管、創辦人或小型企業所有者的經驗,最好是在美國工程或建築公司中
- 熟悉使用 Microsoft 365 和試算表工具
- 擁有可靠的居家辦公室、專業的視訊設備和高速網際網路
- 能夠管理機密客戶和財務資訊
- 週一至週五太平洋時間上午8:30至下午5:00可工作
- 具備建築、房地產、土木工程、建築、或相關專業服務領域經驗者優先
- 熟悉許可申請、合約或客戶帳單者優先
- 具備支援美國創辦人或主管團隊經驗者優先
福利待遇
- 完整的福利方案
- 帶薪休假
- 醫療保障
- 主要住宅員工折扣,視年資而定
- 利潤分享機會,視年資而定
