Blue View Builder
Blue View Builder
51 – 200 Employés
ConstructionImmobilierSaaS
Blue View Builder intervient à l’intersection de l’immobilier et de la construction, en concevant, finançant et construisant des maisons modulaires, préfabriquées et industrialisées, ainsi que des logements accessoires. Ses offres comprennent des plans prêts à l’emploi, des conceptions de maisons personnalisées, un accompagnement en décoration intérieure et des options de construction allant des projets réalisés sur site aux projets modulaires et préfabriqués. L’entreprise s’adresse aux acheteurs à la recherche de logements plus abordables et personnalisables, tout en proposant des garages préfabriqués, des maisons de transport et des solutions de construction commerciale. Son travail couvre des styles architecturaux tels que Craftsman, moderne, ranch, ferme, méditerranéen, mi-siècle, victorien et des conceptions de luxe.

Assistant de direction - San Diego, CA (hybride)

Assurer le soutien du PDG d’une entreprise californienne d’ingénierie et de construction grâce à la gestion de l’agenda, à la documentation des projets, au suivi de la facturation et au suivi proactif des problèmes.

Description

  • Coordonner l’agenda de la direction entre les réunions avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes
  • Préparer les supports de réunion et assurer le suivi des actions en suspens
  • Rédiger, relire et améliorer la correspondance ainsi que les synthèses internes
  • Organiser les dossiers de projets, les contrats, les permis et la documentation des garanties
  • Suivre les factures, les acomptes et les communications récurrentes avec les fournisseurs
  • Être un interlocuteur fiable lorsque le dirigeant travaille sur le terrain
  • Suivre les échéances, les responsabilités, les calendriers et les décisions pour les projets en cours
  • Collaborer avec les responsables d’équipe afin d’identifier et de signaler rapidement les risques liés aux projets
  • Tenir à jour les listes de points en suspens et assurer leur suivi jusqu’à leur résolution

Exigences

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais
  • Au moins trois ans d’expérience auprès d’un dirigeant, d’un fondateur ou du propriétaire d’une petite entreprise, de préférence au sein d’une entreprise américaine d’ingénierie ou de construction
  • Maîtrise de Microsoft 365 et des outils de tableur
  • Bureau à domicile fiable, équipement professionnel pour les visioconférences et connexion internet haut débit
  • Capacité à gérer des informations confidentielles relatives aux clients et aux finances
  • Disponibilité de 8 h 30 à 17 h, heure du Pacifique, du lundi au vendredi
  • Une expérience dans la construction, l’immobilier, le génie civil, l’architecture ou un domaine connexe des services professionnels est souhaitée
  • Une connaissance des permis, des contrats ou de la facturation client est souhaitée
  • Une expérience préalable auprès d’un fondateur américain ou d’une équipe de direction est souhaitée

Avantages

  • Programme complet d’avantages sociaux
  • Congés payés
  • Couverture médicale
  • Réduction accordée aux employés sur une résidence principale, sous réserve d’ancienneté
  • Possibilité de participation aux bénéfices, sous réserve d’ancienneté

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