Blue View Builder
Blue View Builder
Blue View Builder работает на стыке недвижимости и строительства: проектирует, финансирует и возводит модульные, сборные и заводские дома, а также дополнительные жилые строения. Компания предлагает готовые планы домов, индивидуальное проектирование, поддержку в оформлении интерьеров и варианты строительства — от возведения на участке до модульных и сборных проектов. Она обслуживает покупателей, которые ищут более доступное и адаптируемое жильё, а также предлагает сборные гаражи, каретные дома и решения для коммерческого строительства. Компания работает с такими архитектурными стилями, как Craftsman, современный, ранчо, фермерский дом, средиземноморский, модерн середины XX века, викторианский и люкс-дизайн.

Помощник руководителя — Сан-Диего, Калифорния (гибридный формат)

Поддержка генерального директора инженерно-строительной компании из Калифорнии: ведение календаря, документация по проектам, контроль счетов и проактивное отслеживание проблем.

Описание

  • Координировать календарь руководителя с учетом встреч с клиентами, поставщиками и внутренней командой
  • Готовить материалы к встречам и контролировать выполнение оставшихся задач
  • Составлять, проверять и дорабатывать деловую переписку и внутренние резюме
  • Организовывать проектные записи, договоры, разрешения и гарантийную документацию
  • Контролировать счета, депозиты и регулярную переписку с поставщиками
  • Быть надежным контактным лицом, пока руководитель работает на объектах
  • Отслеживать сроки, обязанности, графики и решения по текущим проектам
  • Работать с руководителями команд, чтобы заранее выявлять и отмечать проектные риски
  • Вести реестр открытых вопросов и добиваться их решения до полного завершения

Требования

  • Уверенное владение английским языком в письменной и устной речи
  • Не менее трех лет опыта поддержки руководителя, основателя компании или владельца малого бизнеса, желательно в инженерно-строительной компании в США
  • Уверенное владение Microsoft 365 и инструментами для работы с электронными таблицами
  • Надежно оборудованный домашний офис, профессиональное оборудование для видеосвязи и высокоскоростной интернет
  • Умение работать с конфиденциальной информацией о клиентах и финансах
  • Готовность работать с 8:30 до 17:00 по тихоокеанскому времени с понедельника по пятницу
  • Желателен опыт работы в строительстве, недвижимости, гражданском строительстве, архитектуре или смежной сфере профессиональных услуг
  • Желательно знакомство с разрешительной документацией, договорами или выставлением счетов клиентам
  • Желателен предыдущий опыт поддержки основателя или руководящей команды в США

Преимущества

  • Комплексный пакет льгот
  • Оплачиваемый отпуск
  • Медицинское страхование
  • Скидка сотруднику на основное место жительства при условии необходимого стажа
  • Возможность участия в распределении прибыли при условии необходимого стажа