
Blue View Builder работает на стыке недвижимости и строительства: проектирует, финансирует и возводит модульные, сборные и заводские дома, а также дополнительные жилые строения. Компания предлагает готовые планы домов, индивидуальное проектирование, поддержку в оформлении интерьеров и варианты строительства — от возведения на участке до модульных и сборных проектов. Она обслуживает покупателей, которые ищут более доступное и адаптируемое жильё, а также предлагает сборные гаражи, каретные дома и решения для коммерческого строительства. Компания работает с такими архитектурными стилями, как Craftsman, современный, ранчо, фермерский дом, средиземноморский, модерн середины XX века, викторианский и люкс-дизайн.
Помощник руководителя — Сан-Диего, Калифорния (гибридный формат)
Поддержка генерального директора инженерно-строительной компании из Калифорнии: ведение календаря, документация по проектам, контроль счетов и проактивное отслеживание проблем.
Описание
- Координировать календарь руководителя с учетом встреч с клиентами, поставщиками и внутренней командой
- Готовить материалы к встречам и контролировать выполнение оставшихся задач
- Составлять, проверять и дорабатывать деловую переписку и внутренние резюме
- Организовывать проектные записи, договоры, разрешения и гарантийную документацию
- Контролировать счета, депозиты и регулярную переписку с поставщиками
- Быть надежным контактным лицом, пока руководитель работает на объектах
- Отслеживать сроки, обязанности, графики и решения по текущим проектам
- Работать с руководителями команд, чтобы заранее выявлять и отмечать проектные риски
- Вести реестр открытых вопросов и добиваться их решения до полного завершения
Требования
- Уверенное владение английским языком в письменной и устной речи
- Не менее трех лет опыта поддержки руководителя, основателя компании или владельца малого бизнеса, желательно в инженерно-строительной компании в США
- Уверенное владение Microsoft 365 и инструментами для работы с электронными таблицами
- Надежно оборудованный домашний офис, профессиональное оборудование для видеосвязи и высокоскоростной интернет
- Умение работать с конфиденциальной информацией о клиентах и финансах
- Готовность работать с 8:30 до 17:00 по тихоокеанскому времени с понедельника по пятницу
- Желателен опыт работы в строительстве, недвижимости, гражданском строительстве, архитектуре или смежной сфере профессиональных услуг
- Желательно знакомство с разрешительной документацией, договорами или выставлением счетов клиентам
- Желателен предыдущий опыт поддержки основателя или руководящей команды в США
Преимущества
- Комплексный пакет льгот
- Оплачиваемый отпуск
- Медицинское страхование
- Скидка сотруднику на основное место жительства при условии необходимого стажа
- Возможность участия в распределении прибыли при условии необходимого стажа