Blue View Builder
Blue View Builder
51 – 200 Pracownicy
BudownictwoNieruchomościSaaS
Blue View Builder działa na styku nieruchomości i budownictwa, projektując, finansując i budując domy modułowe, prefabrykowane i produkowane fabrycznie, a także dodatkowe lokale mieszkalne. Oferta obejmuje gotowe projekty domów, indywidualne projekty, wsparcie w aranżacji wnętrz oraz opcje budowy — od realizacji na miejscu po projekty modułowe i prefabrykowane. Firma obsługuje nabywców poszukujących bardziej przystępnych cenowo i elastycznych rozwiązań mieszkaniowych, a także oferuje prefabrykowane garaże, domy powozowe i rozwiązania dla budownictwa komercyjnego. Jej działalność obejmuje style architektoniczne takie jak Craftsman, nowoczesny, ranczo, wiejski, śródziemnomorski, modernizm połowy XX wieku, wiktoriański i luksusowy.

Asystent wykonawczy — San Diego, Kalifornia (praca hybrydowa)

Wsparcie dyrektora generalnego kalifornijskiej firmy inżynieryjno-budowlanej poprzez zarządzanie kalendarzem, dokumentacją projektową, monitorowanie rozliczeń i proaktywne śledzenie problemów.

Opis

  • Koordynowanie kalendarza dyrektora z uwzględnieniem spotkań z klientami, dostawcami i zespołem wewnętrznym
  • Przygotowywanie materiałów na spotkania i monitorowanie realizacji otwartych zadań
  • Pisanie, sprawdzanie i dopracowywanie korespondencji oraz podsumowań wewnętrznych
  • Organizowanie dokumentacji projektowej, umów, pozwoleń i dokumentów gwarancyjnych
  • Monitorowanie faktur, depozytów i regularnej korespondencji z dostawcami
  • Pełnienie funkcji niezawodnej osoby kontaktowej, gdy dyrektor pracuje w terenie
  • Śledzenie terminów, zakresów odpowiedzialności, harmonogramów i decyzji w aktywnych projektach
  • Współpraca z liderami zespołów w celu wczesnego identyfikowania i zgłaszania ryzyk projektowych
  • Prowadzenie rejestru otwartych spraw i doprowadzanie ich do zakończenia

Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Co najmniej trzy lata doświadczenia we wspieraniu dyrektora, założyciela firmy lub właściciela małej firmy, najlepiej w amerykańskiej firmie inżynieryjno-budowlanej
  • Biegłość w obsłudze Microsoft 365 i narzędzi arkuszy kalkulacyjnych
  • Niezawodne domowe biuro, profesjonalny sprzęt do wideokonferencji i szybkie łącze internetowe
  • Umiejętność pracy z poufnymi informacjami dotyczącymi klientów i finansów
  • Dyspozycyjność od 8:30 do 17:00 czasu pacyficznego, od poniedziałku do piątku
  • Preferowane doświadczenie w budownictwie, nieruchomościach, inżynierii lądowej, architekturze lub pokrewnej dziedzinie usług profesjonalnych
  • Preferowana znajomość pozwoleń, umów lub rozliczeń z klientami
  • Preferowane wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu założyciela lub zespołu kierowniczego w USA

Benefity

  • Kompleksowy pakiet świadczeń
  • Płatny urlop
  • Opieka medyczna
  • Zniżka pracownicza na główne miejsce zamieszkania, zależna od stażu pracy
  • Możliwość udziału w podziale zysków, zależna od stażu pracy