Sulzer
Sulzer
Sulzer est une entreprise suisse d’ingénierie industrielle qui intervient à l’intersection de l’ingénierie des fluides, des équipements de procédé et des services industriels. Son portefeuille comprend des pompes, des mélangeurs, des compresseurs, des turbocompresseurs, des séparateurs, des échangeurs de chaleur, des garnitures mécaniques et des accessoires associés, ainsi que des usines de procédé complètes et des solutions de traitement de l’eau et des eaux usées. L’entreprise accompagne ses clients dans les secteurs de l’énergie, de l’eau, du pétrole et du gaz, des mines, de la pâte à papier et du papier, ainsi que dans d’autres marchés industriels, grâce à la maintenance des équipements, aux pièces de rechange, aux technologies numériques de surveillance et de contrôle, et aux opérations sur site et lors des arrêts d’usine. Les opportunités professionnelles chez Sulzer couvrent les compétences en ingénierie, fabrication, services et technologies numériques nécessaires à la fourniture et à la maintenance de ces équipements et infrastructures.

Responsable du contrôle documentaire – Sulzer, Burgos (Sur site)

Gérez la documentation technique et de projet des projets de fabrication de pompes de Sulzer à Burgos. Coordonnez les soumissions, les approbations, les révisions et les échanges de documents avec des interlocuteurs internationaux.

Description

  • Superviser la documentation des projets et de l’ingénierie, du lancement à la clôture
  • Participer aux réunions de lancement des projets et compiler les listes de documents requis auprès des fournisseurs (VDRL)
  • Coordonner la soumission, la revue, l’approbation et la distribution des documents
  • Tenir à jour et avec précision les registres documentaires, les mises à jour de statut et les outils de suivi
  • Gérer l’historique des révisions et retirer de la circulation les documents remplacés
  • Gérer les bordereaux de transmission et les échanges de documents avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes
  • Tenir les dossiers des projets dans SharePoint, SAP et d’autres plateformes de gestion documentaire
  • Suivre les échéances documentaires et relancer de manière proactive les livrables en retard
  • Contribuer aux audits et à la clôture finale de la documentation des projets
  • Produire des rapports KPI et des tableaux de bord de performance du contrôle documentaire
  • Coordonner les dossiers techniques entre les équipes d’ingénierie, d’approvisionnement, de fabrication et de qualité
  • Appliquer les procédures internes, les obligations contractuelles et les normes de gestion documentaire

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience en contrôle documentaire dans un environnement industriel
  • Connaissance pratique des procédures de gestion documentaire, des conventions de numérotation, du contrôle des révisions et de la coordination des flux de travail
  • Expérience pratique de SharePoint, SAP, des plateformes EDMS ou d’un logiciel comparable de gestion documentaire
  • Capacité à coordonner des interlocuteurs variés tout en conciliant des priorités concurrentes
  • Méthode de travail très organisée et grande attention aux détails
  • Bon niveau d’anglais écrit et oral pour communiquer avec des clients et fournisseurs internationaux
  • Autonomie et gestion proactive des échéances
  • Un diplôme ou une formation en ingénierie serait un atout
  • Une expérience dans la fabrication, l’ingénierie, l’EPC, le pétrole et le gaz, les pompes, les équipements tournants ou un secteur industriel connexe serait un atout
  • Une expérience d’Aconex, TeamBinder, ProArc ou de systèmes comparables de gestion documentaire serait un atout
  • Une expérience des projets de mise en œuvre de SAP serait un atout
  • Une expérience de la gestion de documents techniques dans des environnements orientés projets serait un atout

Avantages

  • Contrat de travail à durée indéterminée
  • Éligibilité à une rémunération variable liée à des objectifs personnels et financiers
  • Titres-restaurant
  • Dispositif volontaire de rémunération flexible proposant notamment une assurance santé, le transport ou la garde d’enfants afin d’optimiser le package salarial
  • Possibilité de travailler avec une équipe internationale expérimentée
  • Environnement de travail positif
  • Possibilités d’évolution professionnelle au sein d’une entreprise internationale établie
  • Poste au sein d’une organisation axée sur la transformation et l’amélioration continues
  • Les avantages supplémentaires peuvent varier selon le poste et le lieu

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