Sulzerは、流体工学、プロセス機器、産業サービスの分野で事業を展開するスイスの産業エンジニアリング企業です。製品ポートフォリオには、ポンプ、ミキサー、コンプレッサー、ターボコンプレッサー、分離機、熱交換器、メカニカルシールなどの関連機器・部品に加え、プロセスプラント一式や上下水処理ソリューションが含まれます。エネルギー、水、石油・ガス、鉱業、パルプ・紙などの産業市場に向けて、機器の保守、スペアパーツ、デジタル監視・制御技術、現場サービスや定修工事を通じて顧客を支援しています。Sulzerの求人は、これらの機器やインフラの納入・保守に必要なエンジニアリング、製造、サービス、デジタル分野にわたります。
文書管理担当者—Sulzer、ブルゴス（オンサイト）
ブルゴスにおけるSulzerのポンプ製造プロジェクトで、技術文書とプロジェクト文書を管理します。 国際的な関係者と連携し、提出、承認、改訂、文書交換を調整します。
仕事内容
- プロジェクトおよびエンジニアリング文書を開始から完了まで一貫して管理する
- プロジェクトキックオフ会議に参加し、ベンダー文書要求リスト（VDRL）を作成する
- 文書の提出、レビュー、承認、配布を調整する
- 文書台帳、ステータス更新、追跡ツールを正確かつ最新の状態に保つ
- 改訂履歴を管理し、旧版文書を流通から回収する
- 顧客、サプライヤー、社内チームとの文書送付および文書交換を担当する
- SharePoint、SAP、その他の文書管理プラットフォームでプロジェクト記録を維持する
- 文書の期限を追跡し、期限超過の納品物を積極的にフォローアップする
- 監査およびプロジェクト文書の最終クローズアウトを支援する
- KPIレポートおよび文書管理パフォーマンスダッシュボードを作成する
- エンジニアリング、調達、製造、品質チーム間の技術記録を調整する
- 社内手順、契約上の義務、文書管理基準を適用する
応募要件
- 産業分野での文書管理経験2年以上
- 文書管理手順、番号規則、改訂管理、ワークフロー調整に関する実務知識
- SharePoint、SAP、EDMSプラットフォーム、または同等の文書管理ソフトウェアの実務経験
- 多様な関係者を調整しながら、競合する優先事項のバランスを取る能力
- 高い組織力と優れた注意力
- 国際的な顧客やサプライヤーと意思疎通できる、十分な英語の読み書きおよび会話能力
- 自律的に働き、期限を積極的に管理できること
- 学位または工学系学位があれば尚可
- 製造、エンジニアリング、EPC、石油・ガス、ポンプ、回転機械、または関連する産業分野の経験があれば尚可
- Aconex、TeamBinder、ProArc、または同等の文書管理システムの経験があれば尚可
- SAP導入プロジェクトへの関与経験があれば尚可
- プロジェクト型環境での技術文書取扱経験があれば尚可
福利厚生
- 無期雇用契約
- 個人目標および財務目標に連動した変動報酬の対象
- 食事券
- 健康保険、交通費、育児支援などから選択できる任意の柔軟な報酬制度による報酬パッケージの最適化
- 経験豊富な国際チームと働く機会
- 良好な職場環境
- 確立された国際企業でのキャリア開発機会
- 継続的な変革と改善に取り組む組織での役割
- その他の福利厚生は職位や勤務地によって異なる場合があります