Sulzer
Sulzer
Sulzer on sveitsiläinen teollisuustekniikan yritys, joka toimii virtaustekniikan, prosessilaitteiden ja teollisuuspalvelujen rajapinnassa. Sen tuotevalikoimaan kuuluvat pumput, sekoittimet, kompressorit, turbokompressorit, erottimet, lämmönvaihtimet, mekaaniset tiivisteet ja niihin liittyvät lisävarusteet sekä kokonaiset prosessilaitokset ja veden- ja jätevedenkäsittelyratkaisut. Yritys palvelee energia-, vesi-, öljy- ja kaasu-, kaivos-, sellu- ja paperiteollisuutta sekä muita teollisuudenaloja tarjoamalla laitteiden huoltoa, varaosia, digitaalista valvonta- ja ohjausteknologiaa sekä kenttä- ja seisokkitoimintoja. Sulzerin työmahdollisuudet kattavat suunnittelun, valmistuksen, huollon ja digitaaliset osaamisalueet, joita tarvitaan näiden laitteiden ja infrastruktuurin toimittamiseen ja ylläpitoon.

Dokumenttienhallinnan koordinaattori – Sulzer, Burgos (paikan päällä)

Vastaat Sulzerin Burgosin pumppuvalmistusprojektien teknisestä ja projektidokumentaatiosta. Koordinoit toimituksia, hyväksyntöjä, revisioita ja asiakirjavaihtoa kansainvälisten sidosryhmien kanssa.

Kuvaus

  • Valvoa projekti- ja suunnitteludokumentaatiota aloituksesta projektin päättämiseen
  • Osallistua projektien aloituskokouksiin ja laatia toimittajien dokumenttivaatimusluetteloita (VDRL)
  • Koordinoida asiakirjojen toimituksia, tarkastuksia, hyväksyntöjä ja jakelua
  • Pitää asiakirjarekisterit, tilapäivitykset ja seurantatyökalut täsmällisinä ja ajan tasalla
  • Hallita revisiohistoriaa ja poistaa vanhentuneet asiakirjat jakelusta
  • Käsitellä saateasiakirjoja ja asiakirjavaihtoa asiakkaiden, toimittajien ja sisäisten tiimien kanssa
  • Ylläpitää projektitietoja SharePointissa, SAP:ssa ja muissa dokumenttienhallintajärjestelmissä
  • Seurata dokumentaation määräaikoja ja reagoida ennakoivasti myöhästyneisiin toimituksiin
  • Avustaa auditoinneissa ja projektidokumentaation lopullisessa päättämisessä
  • Laatia KPI-raportteja ja dokumenttienhallinnan suorituskykymittaristoja
  • Koordinoida teknisiä asiakirjoja suunnittelun, hankinnan, valmistuksen ja laadunhallinnan tiimien välillä
  • Soveltaa sisäisiä menettelyjä, sopimusvelvoitteita ja dokumenttienhallinnan standardeja

Vaatimukset

  • Vähintään kahden vuoden kokemus dokumenttienhallinnasta teollisuusympäristössä
  • Käytännön tuntemus dokumenttienhallinnan menettelyistä, numerointikäytännöistä, revisionhallinnasta ja työnkulkujen koordinoinnista
  • Käytännön kokemus SharePointista, SAP:sta, EDMS-alustoista tai vastaavista dokumenttienhallintaohjelmistoista
  • Kyky koordinoida erilaisia sidosryhmiä ja tasapainottaa kilpailevia prioriteetteja
  • Erittäin järjestelmällinen työskentelytapa ja tarkkuus
  • Hyvä kirjallinen ja suullinen englannin kielen taito kansainvälisten asiakkaiden ja toimittajien kanssa viestimiseen
  • Itsenäinen työskentelyote ja ennakoiva määräaikojen hallinta
  • Diplomi tai insinöörin tutkinto katsotaan eduksi
  • Tausta valmistuksen, suunnittelun, EPC:n, öljy- ja kaasualan, pumppujen, pyörivien laitteiden tai muun vastaavan teollisuuden parissa katsotaan eduksi
  • Aconexin, TeamBinderin, ProArcin tai vastaavien dokumenttienhallintajärjestelmien tuntemus katsotaan eduksi
  • Kokemus SAP:n käyttöönottoprojekteista katsotaan eduksi
  • Kokemus teknisen dokumentaation käsittelystä projektipohjaisissa ympäristöissä katsotaan eduksi

Edut

  • Toistaiseksi voimassa oleva työsopimus
  • Mahdollisuus henkilökohtaisiin ja taloudellisiin tavoitteisiin sidottuun muuttuvaan palkkioon
  • Lounassetelit
  • Vapaaehtoinen joustava palkitsemisjärjestelmä, jonka vaihtoehtoihin kuuluvat esimerkiksi sairausvakuutus, kuljetus tai lastenhoito palkkapaketin optimoimiseksi
  • Mahdollisuus työskennellä kokeneessa kansainvälisessä tiimissä
  • Myönteinen työympäristö
  • Uramahdollisuuksia vakiintuneessa kansainvälisessä yrityksessä
  • Tehtävä jatkuvaan muutokseen ja parantamiseen keskittyvässä organisaatiossa
  • Muut edut voivat vaihdella tehtävän ja sijainnin mukaan