Sulzer je švicarsko podjetje za industrijsko inženirstvo, ki deluje na presečišču fluidnega inženirstva, procesne opreme in industrijskih storitev. Njegov portfelj vključuje črpalke, mešala, kompresorje, turbokompresorje, separatorje, izmenjevalnike toplote, mehanska tesnila in povezano dodatno opremo ter celotne procesne obrate in rešitve za pripravo vode ter čiščenje odpadnih voda. Podjetje stranke v energetiki, vodarstvu, naftni in plinski industriji, rudarstvu, industriji celuloze in papirja ter drugih industrijskih panogah podpira s servisiranjem opreme, nadomestnimi deli, digitalnimi tehnologijami za spremljanje in nadzor ter terenskimi deli in remontnimi operacijami. Zaposlitvene priložnosti v podjetju Sulzer zajemajo inženirske, proizvodne, servisne in digitalne kompetence, potrebne za dobavo in vzdrževanje te opreme in infrastrukture.
Skrbnik dokumentacije – Sulzer, Burgos (na lokaciji)
Upravljajte tehnično in projektno dokumentacijo za Sulzerjeve projekte proizvodnje črpalk v Burgosu. Usklajujte predložitev, odobritve, revizije in izmenjavo dokumentov z mednarodnimi deležniki.
Opis
- Nadzirati projektno in inženirsko dokumentacijo od začetka do zaključka projekta
- Sodelovati na uvodnih projektnih sestankih in pripravljati sezname zahtev za dokumentacijo dobavitelja (VDRL)
- Usklajevati predložitev, preglede, odobritve in distribucijo dokumentov
- Skrbeti, da so registri dokumentov, posodobitve statusov in orodja za sledenje točni ter ažurni
- Upravljati zgodovino revizij in umakniti nadomeščene dokumente iz obtoka
- Upravljati spremne dokumente in izmenjavo dokumentov s strankami, dobavitelji in notranjimi ekipami
- Vzdrževati projektne evidence v sistemih SharePoint, SAP in drugih platformah za upravljanje dokumentov
- Spremljati roke za dokumentacijo in proaktivno ukrepati glede zamujenih dobav
- Pomagati pri revizijah in končnem zaključku projektne dokumentacije
- Pripravljati poročila KPI in nadzorne plošče uspešnosti nadzora dokumentov
- Usklajevati tehnične evidence med ekipami za inženiring, nabavo, proizvodnjo in kakovost
- Uporabljati interne postopke, pogodbene obveznosti in standarde upravljanja dokumentov
Zahteve
- Najmanj dve leti izkušenj z nadzorom dokumentacije v industrijskem okolju
- Praktično poznavanje postopkov upravljanja dokumentov, konvencij o številčenju, nadzora revizij in usklajevanja delovnih tokov
- Praktične izkušnje s SharePointom, SAP-om, platformami EDMS ali primerljivo programsko opremo za upravljanje dokumentov
- Sposobnost usklajevanja različnih deležnikov ob hkratnem uravnoteženju konkurenčnih prednostnih nalog
- Zelo dobra organiziranost in izrazit občutek za podrobnosti
- Dobro pisno in govorno znanje angleščine za komunikacijo z mednarodnimi strankami in dobavitelji
- Samostojen način dela s proaktivnim upravljanjem rokov
- Prednost sta diploma ali inženirska izobrazba
- Prednost so izkušnje iz proizvodnje, inženiringa, EPC, naftne in plinske industrije, področja črpalk, rotacijske opreme ali sorodnega industrijskega področja
- Prednost so izkušnje s sistemi Aconex, TeamBinder, ProArc ali primerljivimi sistemi za upravljanje dokumentov
- Prednost so izkušnje s projekti uvajanja SAP-a
- Prednost so izkušnje z obravnavo tehnične dokumentacije v projektnem okolju
Ugodnosti
- Pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas
- Možnost variabilnega plačila, povezanega z osebnimi in finančnimi cilji
- Prehranski boni
- Prostovoljna prilagodljiva shema nadomestil z možnostmi, kot so zdravstveno zavarovanje, prevoz ali varstvo otrok, za optimizacijo paketa prejemkov
- Priložnost za delo z izkušeno mednarodno ekipo
- Pozitivno delovno okolje
- Priložnosti za razvoj kariere v uveljavljenem mednarodnem podjetju
- Vloga v organizaciji, osredotočeni na nenehno preobrazbo in izboljšave
- Dodatne ugodnosti se lahko razlikujejo glede na delovno mesto in lokacijo