
Sulzer on Šveitsi tööstusinseneriettevõte, mis tegutseb voolutehnika, protsessiseadmete ja tööstusteenuste kokkupuutepunktis. Selle tootevalikusse kuuluvad pumbad, segistid, kompressorid, turbokompressorid, separaatorid, soojusvahetid, mehaanilised tihendid ja nendega seotud tarvikud, samuti terviklikud protsessitehased ning vee- ja reoveepuhastuslahendused. Ettevõte toetab energeetika-, vee-, nafta- ja gaasi-, kaevandus-, tselluloosi- ja paberitööstuse ning teiste tööstusharude kliente seadmete hoolduse, varuosade, digitaalse seire- ja juhtimistehnoloogia ning välitööde ja seiskamisaegsete teenuste abil. Sulzeri töövõimalused hõlmavad inseneritööd, tootmist, hooldust ja digitaalseid kompetentse, mida on vaja nende seadmete ja taristu tarnimiseks ning hooldamiseks.
Dokumendihalduse koordinaator – Sulzer, Burgos (kohapeal)
Korraldad Sulzeri Burgose pumbatootmisprojektide tehnilist ja projektidokumentatsiooni. Koordineerid dokumentide esitamist, kinnitamist, versioone ja dokumendivahetust rahvusvaheliste sidusrühmadega.
Kirjeldus
- Korraldada projekti- ja inseneridokumentatsiooni alates algatamisest kuni projekti lõpetamiseni
- Osaleda projekti käivitamise koosolekutel ja koostada tarnija dokumentatsiooninõuete loendeid (VDRL)
- Koordineerida dokumentide esitamist, ülevaatamist, kinnitamist ja levitamist
- Hoida dokumendiregistrid, staatuseuuendused ja jälgimisvahendid täpsed ning ajakohased
- Hallata versiooniajalugu ja kõrvaldada aegunud dokumendid käibest
- Käsitleda saatedokumente ning dokumendivahetust klientide, tarnijate ja sisemiste meeskondadega
- Hallata projektikirjeid SharePointis, SAP-is ja muudel dokumendihaldusplatvormidel
- Jälgida dokumentatsiooni tähtaegu ja tegeleda ennetavalt hilinenud tarnetega
- Abistada audititel ja projektidokumentatsiooni lõplikul sulgemisel
- Koostada KPI-aruandeid ja dokumendihalduse tulemuslikkuse juhtpaneele
- Koordineerida tehnilisi dokumente projekteerimise, hankimise, tootmise ja kvaliteedimeeskondade vahel
- Rakendada sisemisi protseduure, lepingulisi kohustusi ja dokumendihalduse standardeid
Nõuded
- Vähemalt kaheaastane dokumendihalduse kogemus tööstuskeskkonnas
- Dokumendihalduse protseduuride, numeratsioonireeglite, versioonihalduse ja töövoogude koordineerimise praktiline tundmine
- Praktiline kogemus SharePointi, SAP-i, EDMS-platvormide või võrreldava dokumendihaldustarkvaraga
- Võime koordineerida erinevaid sidusrühmi ja tasakaalustada konkureerivaid prioriteete
- Väga hea organiseerimisoskus ja suur tähelepanelikkus detailide suhtes
- Hea inglise keele kirjalik ja suuline oskus suhtlemiseks rahvusvaheliste klientide ja tarnijatega
- Iseseisev tööstiil ja ennetav tähtaegade juhtimine
- Diplom või insenerikraad tuleb kasuks
- Töökogemus tootmise, inseneritöö, EPC, nafta- ja gaasisektori, pumpade, pöörlevate seadmete või muu seotud tööstusvaldkonna alal tuleb kasuks
- Aconexi, TeamBinderi, ProArci või võrreldavate dokumendihaldussüsteemide kogemus tuleb kasuks
- Kokkupuude SAP-i juurutusprojektidega tuleb kasuks
- Tehnilise dokumentatsiooni käsitlemise kogemus projektipõhises keskkonnas tuleb kasuks
Hüved
- Tähtajatu tööleping
- Võimalus saada isiklike ja majanduslike eesmärkidega seotud muutuvtasu
- Toidutalongid
- Vabatahtlik paindlik hüvitiste süsteem, mis pakub palgapaketi optimeerimiseks näiteks ravikindlustuse, transpordi või lapsehoiu võimalusi
- Võimalus töötada kogenud rahvusvahelises meeskonnas
- Positiivne töökeskkond
- Karjäärivõimalused väljakujunenud rahvusvahelises ettevõttes
- Roll pidevale muutusele ja parendamisele keskenduvas organisatsioonis
- Täiendavad hüved võivad ametikohast ja asukohast sõltuvalt erineda