Sulzer adalah perusahaan rekayasa industri asal Swiss yang bergerak di bidang rekayasa fluida, peralatan proses, dan layanan industri. Portofolionya mencakup pompa, mixer, kompresor, turbo kompresor, separator, penukar panas, mechanical seal, serta aksesori terkait, di samping instalasi proses lengkap dan solusi pengolahan air serta air limbah. Perusahaan ini mendukung pelanggan di sektor energi, air, minyak dan gas, pertambangan, pulp dan kertas, serta berbagai pasar industri lainnya melalui servis peralatan, suku cadang, teknologi pemantauan dan kendali digital, serta operasi lapangan dan turnaround. Peluang kerja di Sulzer mencakup kemampuan di bidang teknik, manufaktur, layanan, dan digital yang diperlukan untuk menyediakan serta memelihara peralatan dan infrastruktur tersebut.
Pengendali Dokumen – Sulzer, Burgos (Di Lokasi)
Mengelola dokumentasi teknis dan proyek untuk proyek manufaktur pompa Sulzer di Burgos. Mengoordinasikan pengajuan, persetujuan, revisi, dan pertukaran dokumen dengan pemangku kepentingan internasional.
Deskripsi
- Mengawasi dokumentasi proyek dan teknik sejak dimulai hingga selesai
- Mengikuti rapat awal proyek dan menyusun Daftar Persyaratan Dokumen Vendor (VDRL)
- Mengoordinasikan pengajuan, peninjauan, persetujuan, dan distribusi dokumen
- Memastikan daftar dokumen, pembaruan status, dan alat pelacakan tetap akurat dan terkini
- Mengelola riwayat revisi dan menarik dokumen yang telah digantikan dari peredaran
- Menangani transmittal dan pertukaran dokumen dengan pelanggan, pemasok, dan tim internal
- Memelihara catatan proyek di SharePoint, SAP, dan platform manajemen dokumen lainnya
- Melacak tenggat dokumentasi dan secara proaktif menindaklanjuti pekerjaan yang terlambat
- Membantu audit dan penyelesaian akhir dokumentasi proyek
- Membuat laporan KPI dan dasbor kinerja pengendalian dokumen
- Mengoordinasikan catatan teknis antara tim teknik, pengadaan, manufaktur, dan kualitas
- Menerapkan prosedur internal, kewajiban kontraktual, dan standar manajemen dokumen
Persyaratan
- Setidaknya dua tahun pengalaman dalam pengendalian dokumen di lingkungan industri
- Pengetahuan praktis tentang prosedur manajemen dokumen, konvensi penomoran, pengendalian revisi, dan koordinasi alur kerja
- Pengalaman langsung menggunakan SharePoint, SAP, platform EDMS, atau perangkat lunak manajemen dokumen yang sebanding
- Mampu mengoordinasikan berbagai pemangku kepentingan sambil menyeimbangkan prioritas yang bersaing
- Sangat terorganisasi dengan perhatian kuat terhadap detail
- Kemampuan bahasa Inggris tertulis dan lisan yang baik untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan pemasok internasional
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengelolaan tenggat yang proaktif
- Diploma atau gelar teknik lebih diutamakan
- Latar belakang di bidang manufaktur, teknik, EPC, minyak dan gas, pompa, peralatan berputar, atau bidang industri terkait lebih diutamakan
- Pengalaman menggunakan Aconex, TeamBinder, ProArc, atau sistem manajemen dokumen sebanding lebih diutamakan
- Pengalaman dalam proyek implementasi SAP lebih diutamakan
- Pengalaman menangani dokumentasi teknis dalam lingkungan berbasis proyek lebih diutamakan
Tunjangan
- Kontrak kerja tetap
- Berhak atas kompensasi variabel yang dikaitkan dengan sasaran pribadi dan keuangan
- Kupon makan
- Skema kompensasi fleksibel sukarela dengan pilihan seperti asuransi kesehatan, transportasi, atau penitipan anak untuk mengoptimalkan paket gaji
- Kesempatan bekerja bersama tim internasional yang berpengalaman
- Lingkungan kerja yang positif
- Peluang pengembangan karier di perusahaan internasional yang mapan
- Peran dalam organisasi yang berfokus pada transformasi dan peningkatan berkelanjutan
- Tunjangan tambahan dapat berbeda menurut posisi dan lokasi