
Sulzer là một công ty kỹ thuật công nghiệp của Thụy Sĩ, hoạt động tại giao điểm giữa kỹ thuật chất lưu, thiết bị quy trình và dịch vụ công nghiệp. Danh mục sản phẩm của công ty gồm máy bơm, máy trộn, máy nén, máy nén tua-bin, thiết bị phân tách, bộ trao đổi nhiệt, phớt cơ khí và các phụ kiện liên quan, cùng với các nhà máy quy trình hoàn chỉnh và giải pháp xử lý nước, nước thải. Sulzer hỗ trợ khách hàng trong các lĩnh vực năng lượng, nước, dầu khí, khai khoáng, bột giấy và giấy, cùng nhiều thị trường công nghiệp khác thông qua dịch vụ bảo trì thiết bị, phụ tùng thay thế, công nghệ giám sát và điều khiển kỹ thuật số, cũng như hoạt động tại hiện trường và bảo dưỡng tổng thể. Các cơ hội việc làm tại Sulzer bao gồm những năng lực về kỹ thuật, sản xuất, dịch vụ và kỹ thuật số cần thiết để cung cấp và duy trì các thiết bị, cơ sở hạ tầng này.
Nhân viên Kiểm soát Tài liệu – Sulzer, Burgos (Làm việc tại địa điểm)
Quản lý tài liệu kỹ thuật và tài liệu dự án cho các dự án sản xuất máy bơm của Sulzer tại Burgos. Điều phối việc nộp, phê duyệt, sửa đổi và trao đổi tài liệu với các bên liên quan quốc tế.
Mô tả
- Giám sát tài liệu dự án và tài liệu kỹ thuật từ khi bắt đầu đến khi hoàn tất
- Tham gia các cuộc họp khởi động dự án và lập Danh sách Yêu cầu Tài liệu Nhà cung cấp (VDRL)
- Điều phối việc nộp, xem xét, phê duyệt và phân phối tài liệu
- Đảm bảo sổ đăng ký tài liệu, cập nhật trạng thái và các công cụ theo dõi luôn chính xác và cập nhật
- Quản lý lịch sử sửa đổi và thu hồi các tài liệu đã được thay thế khỏi quá trình lưu hành
- Xử lý phiếu chuyển giao và trao đổi tài liệu với khách hàng, nhà cung cấp và các nhóm nội bộ
- Duy trì hồ sơ dự án trên SharePoint, SAP và các nền tảng quản lý tài liệu khác
- Theo dõi thời hạn tài liệu và chủ động nhắc nhở các hạng mục bàn giao quá hạn
- Hỗ trợ kiểm toán và hoàn tất hồ sơ tài liệu dự án
- Lập báo cáo KPI và bảng điều khiển hiệu suất kiểm soát tài liệu
- Điều phối hồ sơ kỹ thuật giữa các nhóm kỹ thuật, thu mua, sản xuất và chất lượng
- Áp dụng các quy trình nội bộ, nghĩa vụ hợp đồng và tiêu chuẩn quản lý tài liệu
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm kiểm soát tài liệu trong môi trường công nghiệp
- Có kiến thức thực tế về quy trình quản lý tài liệu, quy ước đánh số, kiểm soát phiên bản và điều phối quy trình công việc
- Có kinh nghiệm thực hành với SharePoint, SAP, các nền tảng EDMS hoặc phần mềm quản lý tài liệu tương đương
- Có khả năng điều phối nhiều bên liên quan đồng thời cân đối các ưu tiên cạnh tranh
- Có phương pháp làm việc ngăn nắp và chú ý cao đến chi tiết
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt bằng văn viết và lời nói với khách hàng và nhà cung cấp quốc tế
- Có phong cách làm việc chủ động và khả năng tự quản lý thời hạn
- Ưu tiên ứng viên có bằng cao đẳng hoặc bằng kỹ sư
- Ưu tiên có nền tảng trong lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật, EPC, dầu khí, máy bơm, thiết bị quay hoặc lĩnh vực công nghiệp liên quan
- Ưu tiên có kinh nghiệm với Aconex, TeamBinder, ProArc hoặc các hệ thống quản lý tài liệu tương đương
- Ưu tiên từng tham gia các dự án triển khai SAP
- Ưu tiên có kinh nghiệm xử lý tài liệu kỹ thuật trong môi trường dự án
Phúc lợi
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
- Đủ điều kiện nhận khoản thưởng biến đổi gắn với mục tiêu cá nhân và mục tiêu tài chính
- Phiếu ăn
- Chương trình phúc lợi linh hoạt tự nguyện với các lựa chọn như bảo hiểm y tế, đi lại hoặc chăm sóc trẻ em để tối ưu hóa gói thu nhập
- Cơ hội làm việc với đội ngũ quốc tế giàu kinh nghiệm
- Môi trường làm việc tích cực
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong một công ty quốc tế có nền tảng vững chắc
- Vai trò trong một tổ chức chú trọng chuyển đổi và cải tiến liên tục
- Các phúc lợi bổ sung có thể thay đổi tùy theo vị trí và địa điểm