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Sulzer
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Sponsor für H1B-VisumEnergieFertigungWasser und Abwasser
Sulzer ist ein Schweizer Unternehmen für industrielle Ingenieurtechnik, das an der Schnittstelle von Fluidtechnik, Prozessausrüstung und industriellen Dienstleistungen tätig ist. Das Portfolio umfasst Pumpen, Mischer, Kompressoren, Turbokompressoren, Separatoren, Wärmetauscher, Gleitringdichtungen und entsprechendes Zubehör sowie komplette Prozessanlagen und Lösungen für die Wasser- und Abwasseraufbereitung. Das Unternehmen unterstützt Kunden in den Bereichen Energie, Wasser, Öl und Gas, Bergbau, Zellstoff und Papier sowie in weiteren Industriemärkten mit Anlagenwartung, Ersatzteilen, digitalen Überwachungs- und Steuerungstechnologien sowie Einsätzen vor Ort und bei Anlagenstillständen. Die beruflichen Möglichkeiten bei Sulzer decken die Bereiche Engineering, Fertigung, Service und digitale Kompetenzen ab, die für die Bereitstellung und Instandhaltung dieser Anlagen und Infrastrukturen erforderlich sind.
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Stellen im Unternehmen

Dokumentencontroller – Sulzer, Burgos (vor Ort)

Verwalten Sie technische und projektbezogene Dokumentation für die Pumpenfertigungsprojekte von Sulzer in Burgos. Koordinieren Sie Einreichungen, Genehmigungen, Revisionen und den Dokumentenaustausch mit internationalen Stakeholdern.

ESSpanienVor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischController

Beschreibung

  • Verantwortung für die Projekt- und Engineering-Dokumentation von der Initiierung bis zum Projektabschluss
  • Teilnahme an Projekt-Kick-off-Meetings und Erstellung von Vendor Document Requirement Lists (VDRLs)
  • Koordination von Dokumenteneinreichungen, Prüfungen, Genehmigungen und Verteilungen
  • Pflege von Dokumentenregistern, Statusaktualisierungen und Tracking-Tools
  • Verwaltung von Revisionshistorien und Rücknahme überholter Dokumente aus dem Umlauf
  • Bearbeitung von Transmittals und Dokumentenaustausch mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
  • Pflege von Projektunterlagen in SharePoint, SAP und anderen Dokumentenmanagementplattformen
  • Überwachung von Dokumentationsfristen und proaktive Nachverfolgung überfälliger Lieferungen
  • Unterstützung bei Audits und beim abschließenden Projektabschluss der Dokumentation
  • Erstellung von KPI-Berichten und Dashboards zur Leistung der Dokumentensteuerung
  • Koordination technischer Unterlagen zwischen Engineering, Einkauf, Fertigung und Qualitätssicherung
  • Anwendung interner Verfahren, vertraglicher Verpflichtungen und Dokumentenmanagementstandards

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Dokumentensteuerung in einem industriellen Umfeld
  • Praktische Kenntnisse in Dokumentenmanagementverfahren, Nummerierungskonventionen, Revisionskontrolle und Workflow-Koordination
  • Praktische Erfahrung mit SharePoint, SAP, EDMS-Plattformen oder vergleichbarer Dokumentenmanagementsoftware
  • Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder zu koordinieren und gleichzeitig konkurrierende Prioritäten zu bewältigen
  • Sehr organisierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Aufmerksamkeit für Details
  • Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Lieferanten
  • Selbstständige Arbeitsweise mit proaktivem Fristenmanagement
  • Ein Diplom oder Ingenieurabschluss ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Fertigung, im Engineering, EPC, Öl- und Gasbereich, im Pumpenbau, mit rotierenden Maschinen oder in einem verwandten Industriebereich ist von Vorteil
  • Erfahrung mit Aconex, TeamBinder, ProArc oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
  • Erfahrung mit SAP-Implementierungsprojekten ist von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit technischer Dokumentation in projektbezogenen Umgebungen ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Anspruch auf eine variable Vergütung, die an persönliche und finanzielle Ziele gekoppelt ist
  • Essensgutscheine
  • Freiwilliges flexibles Vergütungsmodell mit Optionen wie Krankenversicherung, Transport oder Kinderbetreuung zur Optimierung des Vergütungspakets
  • Möglichkeit zur Arbeit in einem erfahrenen internationalen Team
  • Positives Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines etablierten internationalen Unternehmens
  • Tätigkeit in einer Organisation mit Fokus auf kontinuierliche Transformation und Verbesserung
  • Zusätzliche Leistungen können je nach Position und Standort variieren

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