شركة Sulzer هي شركة سويسرية للهندسة الصناعية تعمل عند تقاطع هندسة الموائع ومعدات العمليات والخدمات الصناعية. تشمل محفظة منتجاتها المضخات والخلاطات والضواغط والضواغط التوربينية والفواصل والمبادلات الحرارية والأختام الميكانيكية والملحقات ذات الصلة، إلى جانب مصانع العمليات المتكاملة وحلول معالجة المياه ومياه الصرف الصحي. تدعم الشركة عملاءها في قطاعات الطاقة والمياه والنفط والغاز والتعدين واللب والورق وغيرها من الأسواق الصناعية، من خلال خدمات صيانة المعدات وقطع الغيار وتقنيات المراقبة والتحكم الرقمية وعمليات الخدمة الميدانية والإيقاف للصيانة. تمتد فرص العمل في Sulzer لتشمل القدرات الهندسية والتصنيعية والخدمية والرقمية اللازمة لتوريد هذه المعدات والبنية التحتية وصيانتها.
منسق الوثائق – Sulzer، بورغوس (حضوريًا)
إدارة الوثائق الفنية ووثائق المشاريع لمشاريع تصنيع المضخات لدى Sulzer في بورغوس. تنسيق عمليات الإرسال والموافقات والمراجعات وتبادل الوثائق مع أصحاب المصلحة الدوليين.
الوصف
- الإشراف على وثائق المشاريع والهندسة من مرحلة البدء حتى الإغلاق
- المشاركة في اجتماعات إطلاق المشاريع وإعداد قوائم متطلبات وثائق الموردين (VDRLs)
- تنسيق إرسال الوثائق ومراجعتها واعتمادها وتوزيعها
- الحفاظ على دقة وحداثة سجلات الوثائق وتحديثات الحالة وأدوات التتبع
- إدارة سجلات المراجعات وسحب الوثائق المستبدلة من التداول
- التعامل مع خطابات الإرسال وتبادل الوثائق مع العملاء والموردين والفرق الداخلية
- الحفاظ على سجلات المشاريع في SharePoint وSAP ومنصات إدارة الوثائق الأخرى
- تتبع المواعيد النهائية للوثائق والمتابعة الاستباقية للتسليمات المتأخرة
- المساعدة في عمليات التدقيق والإغلاق النهائي لوثائق المشاريع
- إعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات أداء مراقبة الوثائق
- تنسيق السجلات الفنية بين فرق الهندسة والمشتريات والتصنيع والجودة
- تطبيق الإجراءات الداخلية والالتزامات التعاقدية ومعايير إدارة الوثائق
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في مراقبة الوثائق ضمن بيئة صناعية
- معرفة عملية بإجراءات إدارة الوثائق واصطلاحات الترقيم وضبط المراجعات وتنسيق سير العمل
- خبرة عملية في SharePoint أو SAP أو منصات EDMS أو برامج مماثلة لإدارة الوثائق
- القدرة على تنسيق أصحاب المصلحة المتنوعين مع تحقيق التوازن بين الأولويات المتنافسة
- منهجية عمل منظمة للغاية مع اهتمام قوي بالتفاصيل
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا للتواصل مع العملاء والموردين الدوليين
- أسلوب عمل مستقل مع إدارة استباقية للمواعيد النهائية
- يفضل الحصول على دبلوم أو درجة في الهندسة
- يفضل وجود خلفية في التصنيع أو الهندسة أو EPC أو النفط والغاز أو المضخات أو المعدات الدوارة أو مجال صناعي ذي صلة
- يفضل وجود خبرة في Aconex أو TeamBinder أو ProArc أو أنظمة مماثلة لإدارة الوثائق
- يفضل الإلمام بمشاريع تنفيذ SAP
- يفضل وجود خبرة في التعامل مع الوثائق الفنية في بيئات قائمة على المشاريع
المزايا
- عقد عمل دائم
- الأهلية للحصول على تعويض متغير مرتبط بالأهداف الشخصية والمالية
- قسائم وجبات
- نظام اختياري للتعويض المرن يتضمن خيارات مثل التأمين الصحي أو النقل أو رعاية الأطفال لتحسين حزمة الراتب
- فرصة للعمل مع فريق دولي ذي خبرة
- بيئة عمل إيجابية
- فرص للتطور الوظيفي داخل شركة دولية راسخة
- دور في مؤسسة تركز على التحول والتحسين المستمرين
- قد تختلف المزايا الإضافية حسب الوظيفة والموقع