文件控制員——蘇爾壽,布爾戈斯(現場辦公)
負責蘇爾壽布爾戈斯泵浦製造專案的技術與專案文件管理。 與國際利害關係人協調文件提交、核准、修訂與交換。
說明
- 負責專案與工程文件從啟動到結案的全流程管理
- 參加專案啟動會議並編製供應商文件要求清單(VDRL)
- 協調文件提交、審查、核准與分發
- 確保文件登錄表、狀態更新與追蹤工具準確且即時更新
- 管理修訂歷程,並撤回已被取代的文件
- 處理與客戶、供應商及內部團隊之間的文件傳送與交換
- 在 SharePoint、SAP 及其他文件管理平台維護專案記錄
- 追蹤文件期限,並主動跟進逾期交付項目
- 協助專案文件稽核與最終結案
- 製作關鍵績效指標(KPI)報告與文件控制績效儀表板
- 協調工程、採購、製造與品質團隊之間的技術記錄
- 遵循內部程序、合約義務與文件管理標準
職位要求
- 至少兩年工業環境文件控制經驗
- 實際了解文件管理程序、編號慣例、修訂控制與工作流程協調
- 具備 SharePoint、SAP、EDMS 平台或同類文件管理軟體的實務經驗
- 能夠協調多元利害關係人,同時平衡相互競爭的優先事項
- 組織能力強且注重細節
- 具備良好英語書寫與口語能力,能與國際客戶及供應商溝通
- 工作自主,能主動管理期限
- 具備文憑或工程學位者優先
- 具備製造、工程、EPC、石油與天然氣、泵浦、旋轉設備或相關工業領域背景者優先
- 具備 Aconex、TeamBinder、ProArc 或同類文件管理系統經驗者優先
- 有 SAP 實施專案經驗者優先
- 具備專案型環境技術文件處理經驗者優先
福利待遇
- 永久聘用合約
- 符合獲得與個人及財務目標掛鉤之變動薪酬的資格
- 餐券
- 自願參加彈性薪酬方案,可選擇健康保險、交通或托兒等項目,以最佳化薪酬方案
- 有機會與經驗豐富的國際團隊合作
- 正向的工作環境
- 在成熟的國際企業中獲得職涯發展機會
- 加入專注於持續轉型與改善的組織
- 其他福利可能因職位與地點而異
