Sulzer เป็นบริษัทวิศวกรรมอุตสาหกรรมจากสวิตเซอร์แลนด์ที่ดำเนินงานในจุดเชื่อมต่อระหว่างวิศวกรรมของไหล อุปกรณ์กระบวนการผลิต และบริการอุตสาหกรรม กลุ่มผลิตภัณฑ์ของบริษัทประกอบด้วยปั๊ม เครื่องผสม เครื่องอัดอากาศ เครื่องอัดก๊าซแบบเทอร์โบ เครื่องแยก เครื่องแลกเปลี่ยนความร้อน ซีลเชิงกล และอุปกรณ์เสริมที่เกี่ยวข้อง รวมถึงโรงงานกระบวนการผลิตแบบครบวงจรและโซลูชันบำบัดน้ำและน้ำเสีย บริษัทให้การสนับสนุนลูกค้าในภาคพลังงาน น้ำ น้ำมันและก๊าซ เหมืองแร่ เยื่อกระดาษและกระดาษ ตลอดจนตลาดอุตสาหกรรมอื่น ๆ ผ่านบริการซ่อมบำรุงอุปกรณ์ อะไหล่ เทคโนโลยีติดตามตรวจสอบและควบคุมแบบดิจิทัล รวมถึงการปฏิบัติงานภาคสนามและงานซ่อมบำรุงช่วงหยุดเดินเครื่อง โอกาสการทำงานที่ Sulzer ครอบคลุมความเชี่ยวชาญด้านวิศวกรรม การผลิต บริการ และดิจิทัลที่จำเป็นต่อการส่งมอบและดูแลรักษาอุปกรณ์และโครงสร้างพื้นฐานเหล่านี้
เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร – Sulzer, Burgos (ปฏิบัติงาน ณ สถานที่ทำงาน)
บริหารเอกสารทางเทคนิคและเอกสารโครงการสำหรับโครงการผลิตเครื่องสูบน้ำของ Sulzer ในเมือง Burgos ประสานงานการส่ง การอนุมัติ การแก้ไข และการแลกเปลี่ยนเอกสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระหว่างประเทศ
รายละเอียด
- กำกับดูแลเอกสารโครงการและเอกสารวิศวกรรมตั้งแต่เริ่มต้นจนปิดโครงการ
- เข้าร่วมการประชุมเริ่มต้นโครงการและจัดทำรายการข้อกำหนดเอกสารของผู้ขาย (VDRL)
- ประสานงานการส่ง การตรวจสอบ การอนุมัติ และการแจกจ่ายเอกสาร
- ดูแลทะเบียนเอกสาร การอัปเดตสถานะ และเครื่องมือติดตามให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- จัดการประวัติการแก้ไขและถอนเอกสารฉบับเดิมที่ถูกแทนที่ออกจากการใช้งาน
- จัดการใบนำส่งและการแลกเปลี่ยนเอกสารกับลูกค้า ผู้จัดจำหน่าย และทีมงานภายใน
- ดูแลบันทึกโครงการใน SharePoint, SAP และแพลตฟอร์มจัดการเอกสารอื่น ๆ
- ติดตามกำหนดส่งเอกสารและติดตามงานส่งมอบที่เกินกำหนดอย่างกระตือรือร้น
- ช่วยงานตรวจสอบและการปิดเอกสารโครงการขั้นสุดท้าย
- จัดทำรายงาน KPI และแดชบอร์ดประสิทธิภาพการควบคุมเอกสาร
- ประสานงานบันทึกทางเทคนิคระหว่างทีมวิศวกรรม จัดซื้อ การผลิต และคุณภาพ
- ปฏิบัติตามขั้นตอนภายใน ข้อผูกพันตามสัญญา และมาตรฐานการจัดการเอกสาร
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านการควบคุมเอกสารในสภาพแวดล้อมอุตสาหกรรมอย่างน้อยสองปี
- มีความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดการเอกสาร หลักเกณฑ์การกำหนดหมายเลข การควบคุมฉบับแก้ไข และการประสานงานเวิร์กโฟลว์
- มีประสบการณ์ใช้งาน SharePoint, SAP, แพลตฟอร์ม EDMS หรือซอฟต์แวร์จัดการเอกสารที่เทียบเท่า
- สามารถประสานงานผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลากหลายกลุ่มและจัดลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันได้
- มีแนวทางการทำงานที่เป็นระบบและใส่ใจในรายละเอียดสูง
- มีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดที่ดีสำหรับการสื่อสารกับลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายระหว่างประเทศ
- ทำงานได้ด้วยตนเองและบริหารกำหนดเวลาเชิงรุก
- หากมีวุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาด้านวิศวกรรมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีพื้นฐานด้านการผลิต วิศวกรรม EPC น้ำมันและก๊าซ เครื่องสูบน้ำ อุปกรณ์หมุน หรืออุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้ Aconex, TeamBinder, ProArc หรือระบบจัดการเอกสารที่เทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์เกี่ยวกับโครงการนำ SAP ไปใช้งานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์จัดการเอกสารทางเทคนิคในสภาพแวดล้อมที่ทำงานเป็นโครงการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- สัญญาจ้างงานแบบถาวร
- มีสิทธิ์ได้รับค่าตอบแทนผันแปรตามเป้าหมายส่วนบุคคลและเป้าหมายทางการเงิน
- คูปองอาหาร
- โครงการค่าตอบแทนแบบยืดหยุ่นโดยสมัครใจ พร้อมตัวเลือกต่าง ๆ เช่น ประกันสุขภาพ ค่าเดินทาง หรือการดูแลบุตร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพแพ็กเกจค่าตอบแทน
- โอกาสทำงานร่วมกับทีมงานนานาชาติที่มีประสบการณ์
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี
- โอกาสพัฒนาความก้าวหน้าในสายอาชีพภายในบริษัทระหว่างประเทศที่มั่นคง
- บทบาทในองค์กรที่มุ่งเน้นการเปลี่ยนแปลงและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- สวัสดิการเพิ่มเติมอาจแตกต่างกันไปตามตำแหน่งและสถานที่ปฏิบัติงาน