文档控制员——苏尔寿,布尔戈斯(现场办公)
负责苏尔寿布尔戈斯泵制造项目的技术和项目文档管理。 与国际利益相关方协调文件提交、审批、修订和交换。
描述
- 负责项目和工程文档从启动到收尾的全过程管理
- 参加项目启动会议并编制供应商文件要求清单(VDRL)
- 协调文件提交、审查、审批和分发
- 确保文件登记表、状态更新和跟踪工具准确且及时更新
- 管理修订历史,并撤回已被替代的文件
- 处理与客户、供应商和内部团队之间的文件传送及交换
- 在 SharePoint、SAP 及其他文档管理平台中维护项目记录
- 跟踪文档截止日期,并主动跟进逾期交付物
- 协助项目文档审计和最终收尾
- 制作关键绩效指标(KPI)报告和文档控制绩效仪表板
- 协调工程、采购、制造和质量团队之间的技术记录
- 执行内部流程、合同义务和文档管理标准
任职要求
- 至少两年工业环境下的文档控制经验
- 实际掌握文档管理流程、编号规范、修订控制和工作流程协调
- 具备 SharePoint、SAP、EDMS 平台或同类文档管理软件的实际操作经验
- 能够协调不同利益相关方,同时平衡相互竞争的优先事项
- 组织能力强,注重细节
- 具备良好的英语书面和口语沟通能力,能够与国际客户和供应商交流
- 工作自主,能够主动管理截止日期
- 优先考虑拥有文凭或工程学位者
- 优先考虑具备制造、工程、EPC、石油和天然气、泵、旋转设备或相关工业领域背景者
- 优先考虑具备 Aconex、TeamBinder、ProArc 或同类文档管理系统经验者
- 优先考虑参与过 SAP 实施项目者
- 优先考虑具备项目制环境下技术文档处理经验者
福利待遇
- 永久劳动合同
- 符合获得与个人和财务目标挂钩的浮动薪酬的条件
- 餐券
- 自愿参加灵活薪酬计划,可选择健康保险、交通补贴或托儿福利等,以优化薪酬方案
- 有机会与经验丰富的国际团队合作
- 积极的工作环境
- 在成熟国际公司内部获得职业发展机会
- 加入专注于持续转型和改进的组织
- 其他福利可能因职位和地点而异
