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CetraRuddy Architecture
CetraRuddy Architecture
51 – 200 Employés
Sponsor de visa H1BArchitectureConstructionHôtellerie
CetraRuddy Architecture est un studio d’architecture et de design qui intervient dans les domaines de l’hôtellerie, de la construction et de l’architecture. Son approche associe des éléments de design subtils et audacieux pour créer des espaces distinctifs pour ses clients, en accordant une attention particulière au processus de conception de chaque projet. Le cabinet a été fondé en 1987.
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Offres de l’entreprise

Directeur financier, architecture et design

Pilote la comptabilité, la facturation des projets, les prévisions et les rapports financiers de CetraRuddy Architecture. Supervise Deltek Vantagepoint et encadre l’équipe comptable du cabinet.

USÉtats-UnisNYNew York
175 000 $ – 195 000 $ / an
HybrideTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisPlanification et analyse financières

Description

  • Dirige les finances en tant que principal professionnel financier du cabinet et rend compte au directeur général.
  • Gère une équipe comptable de deux personnes, dont un responsable comptable.
  • Supervise la clôture mensuelle selon la comptabilité d’engagement pour les deux entités.
  • Tient le plan comptable, les procédures de clôture et les contrôles internes.
  • Prépare les documents de fin d’année pour l’examen annuel du cabinet comptable externe.
  • Supervise la taxe sur les ventes, les formulaires 1099 et les déclarations légales requises.
  • Gère la facturation mensuelle selon des modalités forfaitaires, au pourcentage d’avancement, à l’heure et avec remboursement des frais.
  • Anime les revues mensuelles de facturation avec les responsables de projet.
  • Gère la mise en place des projets, notamment les numéros et phases de projet, les budgets d’honoraires, les conditions de facturation et les budgets des consultants.
  • Supervise les comptes clients et le recouvrement.
  • Suit le respect des procédures de saisie des feuilles de temps afin d’assurer l’exactitude de la facturation.
  • Prépare les rapports financiers mensuels et suit les principaux indicateurs de performance.
  • Élabore le budget annuel et les prévisions trimestrielles.
  • Prépare les grilles annuelles de tarifs de facturation et leurs coefficients, et fournit les données historiques de coûts pour les propositions d’honoraires.
  • Émet des rapports hebdomadaires sur la trésorerie et les comptes clients, et tient à jour les prévisions de trésorerie.
  • Gère les relations bancaires et la ligne de crédit, notamment les rapports aux prêteurs et l’administration des comptes.
  • Gère les distributions aux propriétaires, contribue aux renouvellements annuels d’assurance et administre le programme de cartes d’entreprise.
  • Veille à l’exactitude de la paie et au respect des obligations fiscales liées à la paie pour les employés de New York, du New Jersey et du Connecticut.
  • Rapproche la facturation des avantages sociaux, les cotisations différées au régime 401(k) et les cotisations patronales correspondantes.
  • Tient le calendrier annuel des obligations fiscales et de conformité.
  • Est l’interlocuteur quotidien du cabinet comptable externe.
  • Dirige les systèmes financiers et est responsable de Deltek Vantagepoint.
  • Dirige, fait progresser et évalue l’équipe comptable.

Exigences

  • Licence en comptabilité ou en finance.
  • Au moins 12 ans d’expérience croissante en comptabilité et en finance.
  • Cinq ans ou plus dans l’architecture, l’ingénierie, la construction ou un autre cabinet de services professionnels travaillant par projets.
  • Responsabilité directe des travaux en cours (WIP), de la facturation fondée sur les honoraires et de la rentabilité des projets.
  • Expérience de la gestion des clôtures mensuelles et de la direction d’une équipe comptable en tant que principal responsable financier du cabinet ou deuxième professionnel financier.
  • Communication écrite et orale claire et directe.
  • Aisance à conseiller la direction du cabinet.
  • Capacité à élaborer et documenter des processus reproductibles.
  • Engagement envers la collaboration, le professionnalisme et la participation aux activités de l’ensemble du cabinet.
  • Le titre de CPA ou une expérience en cabinet comptable sont appréciés.

Avantages

  • Ensemble complet d’avantages sociaux.
  • Possibilité de travail hybride les lundis et vendredis.
  • Développement professionnel.
  • Contribution patronale équivalente au régime 401(k).
  • Cotisations différées au régime 401(k) et tests annuels de conformité du régime.
  • Programme de cartes d’entreprise.
  • Ligne de crédit et accompagnement bancaire.
  • Accompagnement pour les renouvellements annuels d’assurance.

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