CetraRuddy Architecture
CetraRuddy Architecture
CetraRuddy Architecture es un estudio de arquitectura y diseño que trabaja en los ámbitos de la hostelería, la construcción y la arquitectura. Su enfoque combina elementos de diseño sutiles y audaces para crear espacios distintivos para sus clientes, con especial atención al proceso de dar forma a cada proyecto. El estudio se fundó en 1987.

Director de Finanzas, Arquitectura y Diseño

Lidera la contabilidad, la facturación de proyectos, las previsiones y los informes financieros de CetraRuddy Architecture. Supervisa Deltek Vantagepoint y dirige al equipo de contabilidad de la firma.

Descripción

  • Dirige las finanzas como principal profesional financiero de la firma y reporta al director gerente.
  • Gestiona un equipo de contabilidad de dos personas que incluye a un responsable de contabilidad.
  • Supervisa el cierre mensual por devengo de ambas entidades.
  • Mantiene el plan de cuentas, los procedimientos de cierre y los controles internos.
  • Prepara la documentación de fin de año para la revisión anual de la firma externa de contabilidad pública.
  • Supervisa el impuesto sobre las ventas, los formularios 1099 y las declaraciones legales obligatorias.
  • Gestiona la facturación mensual con honorarios fijos, por porcentaje de avance, por hora y gastos reembolsables.
  • Dirige las revisiones mensuales de facturación con los responsables de proyecto.
  • Gestiona la configuración de proyectos, incluidos los números y fases del proyecto, los presupuestos de honorarios, las condiciones de facturación y los presupuestos de consultores.
  • Supervisa las cuentas por cobrar y los cobros.
  • Vigila el cumplimiento de la presentación de partes de horas para garantizar una facturación precisa.
  • Prepara informes financieros mensuales y realiza un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento.
  • Elabora el presupuesto anual y las previsiones trimestrales.
  • Prepara las tablas y los multiplicadores de tarifas de facturación anuales, y proporciona datos históricos de costes para las propuestas de honorarios.
  • Emite informes semanales de efectivo y cuentas por cobrar, y mantiene las previsiones de efectivo.
  • Gestiona las relaciones bancarias y la línea de crédito, incluidos los informes para prestamistas y la administración de cuentas.
  • Gestiona las distribuciones a los propietarios, presta apoyo para las renovaciones anuales de seguros y administra el programa de tarjetas corporativas.
  • Garantiza la precisión de las nóminas y el cumplimiento de los impuestos sobre nóminas para los empleados de Nueva York, Nueva Jersey y Connecticut.
  • Concilia la facturación de beneficios, las aportaciones diferidas al plan 401(k) y las contribuciones equivalentes del empleador.
  • Mantiene el calendario anual de impuestos y cumplimiento normativo.
  • Actúa como contacto diario de la firma externa de contabilidad pública.
  • Dirige los sistemas financieros y es responsable de Deltek Vantagepoint.
  • Dirige, desarrolla y evalúa al equipo de contabilidad.

Requisitos

  • Título universitario en contabilidad o finanzas.
  • Al menos 12 años de experiencia progresiva en contabilidad y finanzas.
  • Cinco o más años en arquitectura, ingeniería, construcción u otra firma de servicios profesionales basada en proyectos.
  • Responsabilidad directa sobre el trabajo en curso (WIP), la facturación basada en honorarios y la rentabilidad de proyectos.
  • Experiencia gestionando cierres mensuales y dirigiendo un equipo de contabilidad como principal responsable financiero de la firma o como segundo en el área financiera.
  • Comunicación escrita y oral clara y directa.
  • Seguridad para asesorar a los directivos de la firma.
  • Capacidad para desarrollar y documentar procesos repetibles.
  • Compromiso con la colaboración, el profesionalismo y la participación en las actividades de toda la firma.
  • Se valoran la certificación CPA o la experiencia en contabilidad pública.

Beneficios

  • Paquete integral de beneficios.
  • Opción de trabajo híbrido los lunes y viernes.
  • Desarrollo profesional.
  • Aportación equivalente del empleador al plan 401(k).
  • Aportaciones diferidas al plan 401(k) y pruebas anuales de cumplimiento del plan.
  • Programa de tarjetas corporativas.
  • Línea de crédito y apoyo bancario.
  • Apoyo para las renovaciones anuales de seguros.

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