CetraRuddy Architecture 是一家涉足旅宿、營建與建築設計領域的建築設計事務所。其設計方式融合含蓄與大膽的設計元素，為客戶打造獨具特色的空間，並重視形塑每個專案的過程。公司成立於 1987 年。
建築與設計業財務總監
負責 CetraRuddy Architecture 的會計、專案請款、預測與財務報告。 管理 Deltek Vantagepoint，並帶領事務所會計團隊。
說明
- 擔任事務所資深財務主管，向總經理報告。
- 管理兩人會計團隊，其中包括一名會計經理。
- 負責兩個法人按權責發生制進行每月結帳。
- 維護會計科目表、結帳程序及內部控制。
- 為外部會計師事務所的年度查核準備年終資料。
- 負責銷售稅、1099 表格及規定的法定申報。
- 管理固定費用、按完成比例、按時計費及可報銷專案的每月請款。
- 與專案負責人主持每月請款檢視。
- 管理專案設定，包括專案編號、階段、費用預算、請款條款及顧問預算。
- 負責應收帳款及催收。
- 監督工時表遵循情況，以確保請款正確。
- 編製每月財務報告並追蹤關鍵績效指標。
- 制定年度預算及季度預測。
- 編製年度請款費率表與乘數，並為費用提案提供歷史成本資料。
- 每週發布現金及應收帳款報告，並維護現金流預測。
- 管理銀行往來關係及信用額度，包括貸款方報告與帳戶管理。
- 管理業主分配款項、協助年度保險續保，並管理公司信用卡計畫。
- 確保紐約州、新澤西州及康乃狄克州員工薪資正確，並符合薪資稅規定。
- 核對福利帳單、401(k)遞延提撥及雇主配對提撥。
- 維護年度稅務與法遵行事曆。
- 擔任外部會計師事務所的日常聯絡窗口。
- 負責財務系統並管理 Deltek Vantagepoint。
- 帶領、培育並考核會計團隊。
職位要求
- 會計或財務學士學位。
- 至少 12 年逐步累積責任的會計與財務經驗。
- 在建築、工程、營造或其他專案型專業服務事務所有五年以上經驗。
- 直接負責在製工作（WIP）、按費用計費及專案獲利能力相關工作。
- 具備管理每月結帳，並以事務所資深或第二財務主管身分帶領會計團隊的經驗。
- 書面與口頭溝通清楚、直接。
- 有信心向事務所領導層提供建議。
- 能夠建立並記錄可重複執行的流程。
- 重視合作與專業，並願意參與事務所全體活動。
- 具會計師（CPA）資格或公共會計背景者優先。
福利待遇
- 完整福利方案。
- 可選擇週一及週五混合辦公。
- 專業發展機會。
- 401(k) 雇主配對提撥。
- 401(k) 遞延提撥及年度計畫法遵測試。
- 公司信用卡計畫。
- 信用額度與銀行事務支援。
- 年度保險續保支援。
