CetraRuddy Architecture
CetraRuddy Architecture
CetraRuddy Architecture to pracownia architektoniczna i projektowa działająca w obszarze hotelarstwa, budownictwa i architektury. Jej podejście łączy subtelne i odważne rozwiązania projektowe, by tworzyć dla klientów wyjątkowe przestrzenie; szczególny nacisk kładzie na proces kształtowania każdego projektu. Firma powstała w 1987 roku.

Dyrektor finansów, architektury i designu

Kieruj księgowością, rozliczeniami projektów, prognozowaniem i sprawozdawczością finansową w CetraRuddy Architecture. Nadzoruj Deltek Vantagepoint i prowadź zespół księgowy.

Opis

  • Kieruj finansami firmy jako jej najwyższy rangą specjalista ds. finansów, podlegając dyrektorowi zarządzającemu.
  • Zarządzaj dwuosobowym zespołem księgowym, w skład którego wchodzi kierownik ds. księgowości.
  • Nadzoruj miesięczne zamknięcie ksiąg memoriałowych dla obu podmiotów.
  • Dbaj o plan kont, procedury zamknięcia i kontrole wewnętrzne.
  • Przygotowuj materiały roczne na potrzeby corocznego przeglądu przeprowadzanego przez zewnętrzną firmę CPA.
  • Nadzoruj podatek od sprzedaży, formularze 1099 i wymagane ustawowo raporty.
  • Zarządzaj comiesięcznym fakturowaniem w ramach umów o stałej opłacie, rozliczeń według procentu zaawansowania, stawek godzinowych i zwrotu kosztów.
  • Prowadź comiesięczne przeglądy fakturowania z kierownikami projektów.
  • Zarządzaj konfiguracją projektów, w tym numerami i etapami projektów, budżetami honorariów, warunkami fakturowania i budżetami konsultantów.
  • Nadzoruj należności i windykację.
  • Monitoruj przestrzeganie zasad ewidencji czasu pracy, aby zapewnić prawidłowe fakturowanie.
  • Przygotowuj miesięczne raporty finansowe i śledź kluczowe wskaźniki efektywności.
  • Opracowuj budżet roczny i prognozy kwartalne.
  • Przygotowuj coroczne tabele stawek i mnożników do fakturowania oraz dostarczaj historyczne dane o kosztach na potrzeby ofert honorariów.
  • Sporządzaj cotygodniowe raporty o środkach pieniężnych i należnościach oraz aktualizuj prognozy przepływów pieniężnych.
  • Zarządzaj relacjami bankowymi i linią kredytową, w tym raportowaniem dla kredytodawcy i obsługą rachunków.
  • Zarządzaj wypłatami dla właścicieli, wspieraj coroczne odnowienia ubezpieczeń i administruj programem kart firmowych.
  • Zapewniaj prawidłowe naliczanie wynagrodzeń i zgodność podatkową w zakresie płac dla pracowników w Nowym Jorku, New Jersey i Connecticut.
  • Uzgadniaj rozliczenia świadczeń, odroczenia składek 401(k) i składki dopasowujące pracodawcy.
  • Prowadź roczny kalendarz podatkowy i zgodności z przepisami.
  • Bądź główną osobą kontaktową na co dzień dla zewnętrznej firmy CPA.
  • Kieruj systemami finansowymi firmy i odpowiadaj za Deltek Vantagepoint.
  • Prowadź, rozwijaj i oceniaj zespół księgowy.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe licencjackie z rachunkowości lub finansów.
  • Co najmniej 12 lat doświadczenia w księgowości i finansach, z rosnącym zakresem odpowiedzialności.
  • Co najmniej pięć lat doświadczenia w architekturze, inżynierii, budownictwie lub innej firmie świadczącej profesjonalne usługi w modelu projektowym.
  • Bezpośrednia odpowiedzialność za produkcję w toku (WIP), fakturowanie honorariów i rentowność projektów.
  • Doświadczenie w zarządzaniu miesięcznym zamknięciem oraz kierowaniu zespołem księgowym jako najwyższy rangą lub drugi specjalista ds. finansów w firmie.
  • Jasna i rzeczowa komunikacja pisemna i ustna.
  • Pewność w doradzaniu kierownictwu firmy.
  • Umiejętność opracowywania i dokumentowania powtarzalnych procesów.
  • Gotowość do współpracy, profesjonalizm i udział w działaniach obejmujących całą firmę.
  • Certyfikat CPA lub doświadczenie w księgowości publicznej będą atutem.

Benefity

  • Kompleksowy pakiet świadczeń.
  • Opcjonalna praca hybrydowa w poniedziałki i piątki.
  • Możliwości rozwoju zawodowego.
  • Dopłata pracodawcy do planu 401(k).
  • Odroczenia składek 401(k) i coroczne testowanie zgodności planu z wymogami.
  • Program kart firmowych.
  • Wsparcie w zakresie linii kredytowej i bankowości.
  • Wsparcie przy corocznym odnawianiu ubezpieczeń.

Powiązane oferty pracy

HarperCollins Publishers

Dyrektor finansowy ds. międzynarodowego wydawnictwa

HarperCollins Publishers
1001 – 5000 Pracownicy
B2CHandel elektronicznyMedia

Kieruj planowaniem finansowym, budżetowaniem i analizą biznesową międzynarodowego działu wydawniczego HarperCollins. Doradzaj kadrze kierowniczej w sprawie trendów na rynku wydawniczym, przejęć i możliwości usprawnienia procesów.

Otwórz
Marquee Brands

Dyrektor ds. planowania i analiz finansowych — Marquee Brands, Nowy Jork

Marquee Brands
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing

Kieruj planowaniem finansowym, raportowaniem i przestrzeganiem warunków dotyczących tantiem w globalnym portfolio marek konsumenckich Marquee Brands. Nadzoruj finanse działu Home & Culinary oraz wspieraj strategię wzrostu, przejęcia i pozyskiwanie finansowania.

Otwórz
RSM US LLP

Dyrektor ds. wyceny złożonych instrumentów finansowych

RSM US LLP

Kieruj projektami wyceny złożonych instrumentów finansowych i instrumentów pochodnych w RSM, doradzaj klientom i rozwijaj działalność w dużych biurach w USA.

Otwórz