CetraRuddy Architecture
CetraRuddy Architecture
CetraRuddy Architecture er et arkitektur- og designstudio, der arbejder med hotelbranchen, byggeri og arkitektur. Studiets tilgang forener diskrete og markante designelementer for at skabe særprægede rum for kunderne med vægt på processen med at forme hvert projekt. Virksomheden blev grundlagt i 1987.

Finansdirektør med ansvar for arkitektur og design

Led regnskab, projektfakturering, prognoser og finansiel rapportering hos CetraRuddy Architecture. Få ansvaret for Deltek Vantagepoint, og led virksomhedens regnskabsteam.

Beskrivelse

  • Lede finansfunktionen som virksomhedens øverste finansansvarlige med reference til den administrerende direktør.
  • Lede et regnskabsteam på to personer, herunder en regnskabschef.
  • Have ansvaret for månedsluk efter periodiseringsprincippet for begge enheder.
  • Vedligeholde kontoplanen, lukkeprocedurerne og de interne kontroller.
  • Udarbejde årsmateriale til den eksterne revisionsfirmas årlige gennemgang.
  • Have ansvaret for salgsskat, 1099-blanketter og påkrævede lovpligtige indberetninger.
  • Administrere den månedlige fakturering på tværs af fastpris-, færdiggørelsesgradsbaserede, timebaserede og refunderbare aftaler.
  • Lede månedlige faktureringsgennemgange med projektlederne.
  • Administrere projektopsætning, herunder projektnumre, faser, honorarbudgetter, faktureringsvilkår og konsulentbudgetter.
  • Have ansvaret for tilgodehavender og opkrævning.
  • Følge op på, at timesedler indsendes korrekt, så faktureringen bliver præcis.
  • Udarbejde månedlige finansielle rapporter og følge centrale resultatmål.
  • Udarbejde årsbudgettet og kvartalsvise prognoser.
  • Udarbejde årlige faktureringstakster og multiplikatorer samt levere historiske omkostningsdata til honorarforslag.
  • Udsende ugentlige rapporter om likvider og tilgodehavender samt vedligeholde likviditetsprognoser.
  • Administrere bankforbindelser og kreditfaciliteten, herunder långiverrapportering og kontoadministration.
  • Administrere udlodninger til ejerne, understøtte de årlige forsikringsfornyelser og administrere virksomhedens kortprogram.
  • Sikre korrekt lønkørsel og overholdelse af reglerne for lønskat for medarbejdere i New York, New Jersey og Connecticut.
  • Afstemme fakturering af personalegoder, 401(k)-indbetalinger og arbejdsgiverens matchende bidrag.
  • Vedligeholde den årlige skatte- og compliancekalender.
  • Være den eksterne revisionsfirmas daglige kontaktperson.
  • Lede finanssystemerne og have ansvaret for Deltek Vantagepoint.
  • Lede, udvikle og evaluere regnskabsteamet.

Krav

  • Bachelorgrad i regnskab eller finans.
  • Mindst 12 års gradvist mere ansvarsfuld erfaring inden for regnskab og finans.
  • Fem eller flere års erfaring fra arkitektur, ingeniørarbejde, byggeri eller en anden projektbaseret virksomhed inden for professionelle tjenester.
  • Direkte ansvar for igangværende arbejde (WIP), honorarbaseret fakturering og projektrentabilitet.
  • Erfaring med at stå for månedsluk og lede et regnskabsteam som virksomhedens øverste eller næstøverste finansansvarlige.
  • Klar og ligefrem skriftlig og mundtlig kommunikation.
  • Tryghed ved at rådgive virksomhedens ledelse.
  • Evne til at udvikle og dokumentere gentagelige processer.
  • Engagement i samarbejde, professionalisme og deltagelse i aktiviteter på tværs af virksomheden.
  • CPA-autorisation eller baggrund fra offentlig revision er en fordel.

Fordele

  • Omfattende fordelspakke.
  • Mulighed for hybridarbejde om mandagen og fredagen.
  • Faglig udvikling.
  • Arbejdsgivermatch til 401(k).
  • 401(k)-indbetalinger og årlig compliancekontrol af pensionsordningen.
  • Virksomhedens kortprogram.
  • Kreditfacilitet og bankmæssig støtte.
  • Støtte ved årlige forsikringsfornyelser.

Relaterede job

RSM US LLP

Direktør for værdiansættelsesservices, komplekse finansielle instrumenter

RSM US LLP

Led værdiansættelsesopgaver inden for komplekse finansielle instrumenter og derivater hos RSM, rådgiv kunder og udvikl forretningen på større amerikanske kontorer.

Åbn