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CetraRuddy Architecture
CetraRuddy Architecture
51 – 200 Dipendenti
Sponsor per visto H1BArchitetturaEdiliziaOspitalità
CetraRuddy Architecture è uno studio di architettura e design che opera nei settori dell’ospitalità, delle costruzioni e dell’architettura. Il suo approccio combina elementi di design sobri e audaci per creare spazi distintivi per i clienti, con particolare attenzione al processo di definizione di ogni progetto. Lo studio è stato fondato nel 1987.
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Offerte dell’azienda

Direttore Finanziario, Architettura e Design

Guida la contabilità, la fatturazione dei progetti, le previsioni e la rendicontazione finanziaria di CetraRuddy Architecture. Supervisiona Deltek Vantagepoint e coordina il team contabile dello studio.

USStati UnitiNYNew York
175.000 $ – 195.000 $ / anno
IbridoTempo pienoLeadLingua Richiesta: inglesePianificazione e analisi finanziaria

Descrizione

  • Guida l’area finanziaria come principale professionista finanziario dello studio e risponde all’amministratore delegato.
  • Gestisce un team contabile di due persone, che comprende un responsabile della contabilità.
  • Supervisiona la chiusura mensile per competenza di entrambe le entità.
  • Mantiene il piano dei conti, le procedure di chiusura e i controlli interni.
  • Prepara la documentazione di fine anno per la revisione annuale dello studio contabile esterno.
  • Supervisiona l’imposta sulle vendite, i moduli 1099 e gli adempimenti di legge richiesti.
  • Gestisce la fatturazione mensile con compensi fissi, a percentuale di completamento, orari e spese rimborsabili.
  • Coordina le verifiche mensili della fatturazione con i responsabili di progetto.
  • Gestisce la configurazione dei progetti, inclusi numeri e fasi, budget dei compensi, condizioni di fatturazione e budget dei consulenti.
  • Supervisiona i crediti verso clienti e i solleciti di pagamento.
  • Monitora il rispetto delle procedure di compilazione dei fogli ore per garantire una fatturazione accurata.
  • Prepara report finanziari mensili e monitora i principali indicatori di performance.
  • Elabora il budget annuale e le previsioni trimestrali.
  • Prepara le tabelle annuali delle tariffe di fatturazione e i relativi moltiplicatori, e fornisce dati storici sui costi per le proposte di compenso.
  • Emette report settimanali su cassa e crediti verso clienti e aggiorna le previsioni di cassa.
  • Gestisce i rapporti bancari e la linea di credito, inclusi i report per i finanziatori e l’amministrazione dei conti.
  • Gestisce le distribuzioni ai proprietari, supporta i rinnovi annuali delle assicurazioni e amministra il programma di carte aziendali.
  • Garantisce l’accuratezza delle buste paga e la conformità fiscale per i dipendenti di New York, New Jersey e Connecticut.
  • Riconcilia la fatturazione dei benefit, i contributi differiti al piano 401(k) e i contributi integrativi del datore di lavoro.
  • Mantiene il calendario annuale degli adempimenti fiscali e normativi.
  • È il referente quotidiano dello studio contabile esterno.
  • Guida i sistemi finanziari ed è responsabile di Deltek Vantagepoint.
  • Guida, sviluppa e valuta il team contabile.

Requisiti

  • Laurea triennale in contabilità o finanza.
  • Almeno 12 anni di esperienza progressiva in contabilità e finanza.
  • Cinque o più anni in architettura, ingegneria, costruzioni o in un’altra società di servizi professionali basata su progetti.
  • Responsabilità diretta per lavori in corso (WIP), fatturazione basata sui compensi e redditività dei progetti.
  • Esperienza nella gestione delle chiusure mensili e nella guida di un team contabile come principale professionista finanziario dello studio o secondo professionista finanziario.
  • Comunicazione scritta e orale chiara e diretta.
  • Sicurezza nel fornire consulenza alla dirigenza dello studio.
  • Capacità di sviluppare e documentare processi ripetibili.
  • Impegno verso la collaborazione, la professionalità e la partecipazione alle attività dell’intero studio.
  • La certificazione CPA o un’esperienza in uno studio di contabilità pubblica costituiscono un titolo preferenziale.

Benefit

  • Pacchetto completo di benefit.
  • Possibilità di lavoro ibrido il lunedì e il venerdì.
  • Sviluppo professionale.
  • Contributo integrativo del datore di lavoro al piano 401(k).
  • Contributi differiti al piano 401(k) e verifiche annuali di conformità del piano.
  • Programma di carte aziendali.
  • Linea di credito e supporto bancario.
  • Supporto per i rinnovi annuali delle assicurazioni.

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