CetraRuddy Architecture是一家涉足酒店、建筑施工与建筑设计领域的建筑设计事务所。其设计方法融合含蓄与大胆的设计元素，为客户打造独具特色的空间，并注重塑造每个项目的过程。公司成立于1987年。
建筑与设计行业财务总监
负责 CetraRuddy Architecture 的会计、项目开票、预测和财务报告工作。 管理 Deltek Vantagepoint，并指导事务所会计团队。
描述
- 担任事务所资深财务负责人，向总经理汇报。
- 管理两人会计团队，其中包括一名会计经理。
- 负责两个实体按权责发生制进行月度结账。
- 维护会计科目表、结账流程和内部控制。
- 为外部会计师事务所的年度审查准备年终资料。
- 负责销售税、1099 表格及规定的法定申报。
- 管理固定费用、按完成比例、按小时及可报销项目的月度开票。
- 与项目负责人主持月度开票审查。
- 管理项目建档，包括项目编号、阶段、费用预算、开票条款和顾问预算。
- 负责应收账款和催收工作。
- 监督工时表合规情况，确保准确开票。
- 编制月度财务报告并跟踪关键绩效指标。
- 制定年度预算和季度预测。
- 编制年度开票费率表和倍数，并为费用提案提供历史成本数据。
- 每周发布现金和应收账款报告，并维护现金流预测。
- 管理银行关系和信贷额度，包括贷款方报告及账户管理。
- 管理所有者分配款项，协助年度保险续保，并管理公司信用卡计划。
- 确保纽约州、新泽西州和康涅狄格州员工的薪资准确，并遵守薪资税规定。
- 核对福利账单、401(k)递延缴款和雇主配比缴款。
- 维护年度税务与合规日历。
- 作为日常联络人对接外部会计师事务所。
- 负责财务系统并管理 Deltek Vantagepoint。
- 领导、培养并评估会计团队。
任职要求
- 会计或财务学士学位。
- 至少 12 年逐步提升职责的会计与财务工作经验。
- 在建筑、工程、施工或其他项目制专业服务机构有五年或以上工作经验。
- 直接负责在制工作（WIP）、按费用计费及项目盈利能力相关工作。
- 有管理月结，并作为事务所资深或第二财务负责人领导会计团队的经验。
- 书面和口头沟通清晰、直接。
- 能够自信地为事务所领导层提供建议。
- 能够制定并记录可重复执行的流程。
- 重视协作与专业精神，并愿意参与事务所全体活动。
- 持有注册会计师（CPA）资格或具备公共会计背景者优先。
福利待遇
- 全面的福利计划。
- 可选择在周一和周五混合办公。
- 职业发展机会。
- 401(k) 雇主配比缴款。
- 401(k) 递延缴款及年度计划合规测试。
- 公司信用卡计划。
- 信贷额度和银行事务支持。
- 年度保险续保支持。
