CetraRuddy Architecture
CetraRuddy Architecture
CetraRuddy Architecture — архитектурная и дизайнерская студия, работающая в сфере гостиничного бизнеса, строительства и архитектуры. В её подходе сочетаются сдержанные и смелые дизайнерские решения, помогающие создавать самобытные пространства для клиентов; особое внимание уделяется процессу формирования каждого проекта. Компания основана в 1987 году.

Директор по финансам, архитектуре и дизайну

Руководите бухгалтерским учетом, выставлением счетов по проектам, прогнозированием и финансовой отчетностью в CetraRuddy Architecture. Курируйте Deltek Vantagepoint и работу бухгалтерской команды.

Описание

  • Руководите финансовой функцией как старший финансовый специалист компании, подчиняясь управляющему директору.
  • Управляйте бухгалтерской командой из двух человек, включая менеджера по бухгалтерскому учету.
  • Контролируйте ежемесячное закрытие периода по методу начисления для обеих компаний.
  • Поддерживайте план счетов, процедуры закрытия периода и внутренний контроль.
  • Готовьте материалы за год для ежегодной проверки внешней бухгалтерской фирмой.
  • Контролируйте налог с продаж, формы 1099 и обязательную отчетность по законодательству.
  • Управляйте ежемесячным выставлением счетов по договорам с фиксированной оплатой, оплатой по проценту выполнения, почасовой оплатой и возмещением расходов.
  • Проводите ежемесячные проверки счетов совместно с руководителями проектов.
  • Организуйте настройку проектов, включая номера и этапы проектов, бюджеты гонораров, условия выставления счетов и бюджеты консультантов.
  • Контролируйте дебиторскую задолженность и взыскание платежей.
  • Следите за соблюдением правил учета рабочего времени для точного выставления счетов.
  • Готовьте ежемесячную финансовую отчетность и отслеживайте ключевые показатели эффективности.
  • Разрабатывайте годовой бюджет и квартальные прогнозы.
  • Готовьте ежегодные таблицы ставок и множители для выставления счетов, а также предоставляйте исторические данные о затратах для подготовки предложений по гонорарам.
  • Еженедельно выпускайте отчеты о денежных средствах и дебиторской задолженности, поддерживайте прогнозы движения денежных средств.
  • Управляйте банковскими отношениями и кредитной линией, включая отчетность для кредитора и администрирование счетов.
  • Управляйте распределением выплат владельцам, помогайте с ежегодным продлением страхования и администрируйте программу корпоративных карт.
  • Обеспечивайте точность расчета зарплаты и соблюдение требований по налогам на фонд оплаты труда для сотрудников в Нью-Йорке, Нью-Джерси и Коннектикуте.
  • Сверяйте счета за льготы, отчисления в 401(k) и взносы работодателя.
  • Ведите ежегодный календарь налоговых и нормативных обязательств.
  • Работайте как основной контакт для внешней бухгалтерской фирмы.
  • Руководите финансовыми системами и отвечайте за Deltek Vantagepoint.
  • Руководите бухгалтерской командой, развивайте ее и оценивайте ее работу.

Требования

  • Степень бакалавра в области бухгалтерского учета или финансов.
  • Не менее 12 лет опыта работы в бухгалтерском учете и финансах с постепенным расширением обязанностей.
  • Пять лет или более опыта в архитектуре, инженерии, строительстве или другой компании профессиональных услуг с проектной моделью работы.
  • Прямой опыт управления незавершенным производством (WIP), выставлением счетов по гонорарам и прибыльностью проектов.
  • Опыт управления ежемесячным закрытием периода и руководства бухгалтерской командой в роли старшего или второго финансового специалиста компании.
  • Ясная и понятная письменная и устная речь.
  • Уверенность при консультировании руководства компании.
  • Умение разрабатывать и документировать воспроизводимые процессы.
  • Готовность к сотрудничеству, профессионализм и участие в деятельности всей компании.
  • Сертификат CPA или опыт работы в публичной бухгалтерии будет преимуществом.

Преимущества

  • Комплексный пакет льгот.
  • По желанию — гибридный формат работы по понедельникам и пятницам.
  • Профессиональное развитие.
  • Взносы работодателя в план 401(k).
  • Отчисления в 401(k) и ежегодная проверка соблюдения требований плана.
  • Программа корпоративных карт.
  • Поддержка по кредитной линии и банковским вопросам.
  • Помощь с ежегодным продлением страхования.

Похожие вакансии

HarperCollins Publishers

Финансовый директор международного издательского подразделения

HarperCollins Publishers
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2CМедиаЭлектронная коммерция

Руководите финансовым планированием, бюджетированием и бизнес-анализом международного издательского подразделения HarperCollins. Консультируйте руководство по тенденциям издательского рынка, приобретениям и возможностям совершенствования процессов.

Открыть
Marquee Brands

Директор по финансовому планированию и анализу — Marquee Brands, Нью-Йорк

Marquee Brands

Руководите финансовым планированием, отчетностью и соблюдением лицензионных условий по выплате роялти в глобальном портфеле потребительских брендов Marquee Brands. Отвечайте за финансы подразделения товаров для дома и кулинарии, участвуя в разработке стратегии роста, сделках по приобретению компаний и привлечении финансирования.

Открыть
RSM US LLP

Директор по оценке сложных финансовых инструментов

RSM US LLP

Руководите проектами по оценке сложных финансовых инструментов и деривативов в RSM, консультируйте клиентов и развивайте бизнес в крупных офисах США.

Открыть
The LINE Hotels

Финансовый директор портфеля отелей

The LINE Hotels

Руководите финансовой стратегией, сделками и планированием капитала для портфеля отелей и управляющей компании. Отвечайте за финансы, соблюдение требований, прибыльность и отношения с инвесторами.

Открыть
TRAC Recruiting

Старший руководитель финансовых операций

TRAC Recruiting

Сотрудничайте с портфельными компаниями фондов прямых инвестиций, чтобы совершенствовать бухгалтерский учёт, отчётность и финансовые системы. Поддерживайте сделки по приобретению, финансовые операции и повышение эффективности.

Открыть