CetraRuddy Architectureは、ホスピタリティ、建設、建築の各分野で活動する建築・デザインスタジオです。控えめなデザイン要素と大胆な要素を組み合わせ、各プロジェクトを形づくるプロセスを重視しながら、クライアントに独自性のある空間を提案しています。1987年に設立されました。
建築・デザイン業界の財務ディレクター
CetraRuddy Architecture の会計、プロジェクト請求、予測、財務報告を統括します。 Deltek Vantagepoint を管理し、事務所の会計チームを指導します。
仕事内容
- 事務所の上級財務責任者として、マネージングディレクターに報告します。
- 会計マネージャーを含む2名の会計チームを管理します。
- 2つの法人の発生主義による月次決算を統括します。
- 勘定科目表、決算手順、内部統制を維持します。
- 外部会計事務所による年次レビューに向けて、年度末資料を準備します。
- 売上税、1099フォーム、必要な法定申告を管理します。
- 固定報酬、進捗率、時間制、実費精算の各契約における月次請求を管理します。
- プロジェクト責任者との月次請求レビューを主導します。
- プロジェクト番号、フェーズ、報酬予算、請求条件、コンサルタント予算など、プロジェクトの設定を管理します。
- 売掛金と回収を統括します。
- 正確な請求を支えるため、タイムシートの遵守状況を確認します。
- 月次財務報告書を作成し、主要業績指標を追跡します。
- 年次予算と四半期予測を策定します。
- 年次請求単価表と倍率を作成し、報酬提案に必要な過去のコストデータを提供します。
- 週次の現金および売掛金レポートを発行し、資金繰り予測を維持します。
- 銀行との関係および融資枠を管理し、貸し手向け報告や口座管理も担当します。
- オーナーへの分配を管理し、年次保険更新を支援するとともに、法人カードプログラムを運営します。
- ニューヨーク州、ニュージャージー州、コネチカット州の従業員について、給与の正確性と給与税の遵守を確保します。
- 福利厚生の請求、401(k)の繰延拠出、雇用主のマッチング拠出を照合します。
- 年間の税務・コンプライアンスカレンダーを維持します。
- 外部会計事務所の日常的な窓口を務めます。
- 財務システムを統括し、Deltek Vantagepoint の管理責任を担います。
- 会計チームを率いて育成し、業務をレビューします。
応募要件
- 会計または財務の学士号。
- 会計・財務分野で段階的に責任範囲を広げながら12年以上の経験。
- 建築、エンジニアリング、建設、またはその他のプロジェクト型専門サービス企業で5年以上の経験。
- 仕掛作業（WIP）、報酬ベースの請求、プロジェクト収益性に関する業務を直接担当した経験。
- 月次決算を管理し、事務所の上級または2番手の財務責任者として会計チームを率いた経験。
- 明確で率直な文書および口頭でのコミュニケーション力。
- 事務所の経営陣に自信を持って助言できること。
- 再現可能な業務プロセスを構築し、文書化できること。
- 協力、プロ意識、事務所全体の活動への貢献を重視する姿勢。
- CPA資格または公認会計事務所での経験があれば尚可。
福利厚生
- 充実した福利厚生パッケージ。
- 月曜と金曜は希望に応じてハイブリッド勤務が可能。
- 専門能力開発。
- 401(k)の雇用主マッチング拠出。
- 401(k)の繰延拠出および年次プランコンプライアンステスト。
- 法人カードプログラム。
- 融資枠および銀行関連業務のサポート。
- 年次保険更新のサポート。
