LogoFresh Jobs Ahead
CetraRuddy Architecture
CetraRuddy Architecture
51 – 200 Ansatte
Sponsor for H1B-visumArkitekturBygg og anleggHotell- og serveringsbransjen
CetraRuddy Architecture er et arkitektur- og designstudio som arbeider med hotellvirksomhet, bygg og arkitektur. Studioets tilnærming kombinerer subtile og dristige designelementer for å skape særpregede rom for kundene, med vekt på prosessen med å forme hvert prosjekt. Firmaet ble grunnlagt i 1987.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Finansdirektør for arkitektur og design

Led regnskap, prosjektfakturering, prognoser og finansiell rapportering hos CetraRuddy Architecture. Ha ansvar for Deltek Vantagepoint og led regnskapsteamet.

USUSANYNew York
175 000 $ – 195 000 $ / år
HybridHeltidLeadPåkrevd Språk: engelskFinansiell planlegging og analyse

Beskrivelse

  • Lede finansarbeidet som selskapets øverste finansansvarlige, med rapportering til daglig leder.
  • Lede et regnskapsteam på to personer, inkludert en regnskapssjef.
  • Ha ansvar for månedlig avslutning etter periodiseringsprinsippet for begge enhetene.
  • Vedlikeholde kontoplanen, avslutningsrutinene og de interne kontrollene.
  • Utarbeide materiale ved årsslutt til den eksterne revisjonsfirmaets årlige gjennomgang.
  • Ha ansvar for salgsskatt, 1099-skjemaer og påkrevde lovpålagte innrapporteringer.
  • Administrere månedlig fakturering på tvers av fastpris-, fremdriftsbaserte, timebaserte og refunderbare avtaler.
  • Lede månedlige faktureringsgjennomganger med prosjektlederne.
  • Administrere prosjektoppsett, inkludert prosjektnumre, faser, honorarbudsjetter, faktureringsvilkår og konsulentbudsjetter.
  • Ha ansvar for kundefordringer og innkreving.
  • Følge opp at timelister føres korrekt for å sikre nøyaktig fakturering.
  • Utarbeide månedlige finansrapporter og følge opp sentrale resultatmål.
  • Utarbeide årsbudsjettet og kvartalsvise prognoser.
  • Utarbeide årlige faktureringssatser og multiplikatorer, og levere historiske kostnadsdata til honorarforslag.
  • Sende ukentlige rapporter om kontantbeholdning og kundefordringer, og vedlikeholde likviditetsprognoser.
  • Administrere bankforbindelser og kredittrammen, inkludert rapportering til långivere og kontoadministrasjon.
  • Administrere utdelinger til eierne, bidra ved årlige forsikringsfornyelser og administrere selskapets kortprogram.
  • Sikre korrekt lønnskjøring og overholdelse av regler for lønnsskatt for ansatte i New York, New Jersey og Connecticut.
  • Avstemme fakturering av ytelser, 401(k)-innskudd og arbeidsgivers matchende bidrag.
  • Vedlikeholde den årlige kalenderen for skatt og etterlevelse.
  • Være den eksterne revisjonsfirmaets daglige kontaktperson.
  • Lede finanssystemene og ha ansvar for Deltek Vantagepoint.
  • Lede, utvikle og evaluere regnskapsteamet.

Krav

  • Bachelorgrad i regnskap eller finans.
  • Minst 12 års gradvis mer ansvarsfull erfaring innen regnskap og finans.
  • Fem eller flere års erfaring fra arkitektur, ingeniørfag, bygg og anlegg eller et annet prosjektbasert selskap innen profesjonelle tjenester.
  • Direkte ansvar for arbeid under utførelse (WIP), honorarbasert fakturering og prosjektenes lønnsomhet.
  • Erfaring med å håndtere månedlig avslutning og lede et regnskapsteam som selskapets øverste eller nest øverste finansansvarlige.
  • Tydelig og direkte skriftlig og muntlig kommunikasjon.
  • Trygghet i rådgivning til selskapets ledelse.
  • Evne til å utvikle og dokumentere repeterbare prosesser.
  • Engasjement for samarbeid, profesjonalitet og deltakelse i aktiviteter på tvers av selskapet.
  • CPA-autorisasjon eller bakgrunn fra offentlig revisjon er en fordel.

Fordeler

  • Omfattende fordelspakke.
  • Mulighet for hybridarbeid på mandager og fredager.
  • Faglig utvikling.
  • Arbeidsgivermatching til 401(k).
  • 401(k)-innskudd og årlig kontroll av pensjonsordningens etterlevelse.
  • Selskapets kortprogram.
  • Kredittramme og bankstøtte.
  • Støtte ved årlige forsikringsfornyelser.

Relaterte jobber