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CetraRuddy Architecture
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51 – 200 Mitarbeitende
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CetraRuddy Architecture ist ein Architektur- und Designstudio, das in den Bereichen Hotellerie, Bauwesen und Architektur tätig ist. Der Ansatz verbindet zurückhaltende und ausdrucksstarke Gestaltungselemente, um unverwechselbare Räume für Kunden zu schaffen, wobei der Prozess der Entwicklung jedes Projekts im Mittelpunkt steht. Das Büro wurde 1987 gegründet.
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Stellen im Unternehmen

Finanzdirektor/in für Architektur und Design

Leitung von Buchhaltung, Projektabrechnung, Prognosen und Finanzberichterstattung bei CetraRuddy Architecture. Verantwortung für Deltek Vantagepoint und Führung des Buchhaltungsteams.

USVereinigte StaatenNYNew York
175.000 $ – 195.000 $ / Jahr
HybridVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischFinanzplanung und -analyse

Beschreibung

  • Verantwortung für den Finanzbereich als ranghöchste Finanzfachkraft des Unternehmens mit Berichtslinie an die Geschäftsführung.
  • Führung eines zweiköpfigen Buchhaltungsteams einschließlich einer Buchhaltungsleitung.
  • Verantwortung für den monatlichen Abschluss nach dem Prinzip der periodengerechten Abgrenzung für beide Gesellschaften.
  • Pflege des Kontenplans, der Abschlussverfahren und der internen Kontrollen.
  • Vorbereitung der Jahresabschlussunterlagen für die jährliche Prüfung durch die externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
  • Verantwortung für Umsatzsteuer, 1099-Formulare und vorgeschriebene gesetzliche Meldungen.
  • Steuerung der monatlichen Abrechnung nach Festpreis, Leistungsfortschritt, Stundenaufwand und erstattungsfähigen Kosten.
  • Leitung der monatlichen Abrechnungsprüfungen mit den Projektverantwortlichen.
  • Verwaltung der Projektanlage, einschließlich Projektnummern, Phasen, Honorarbudgets, Abrechnungsbedingungen und Beraterbudgets.
  • Verantwortung für Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie das Mahnwesen.
  • Überwachung der Einhaltung der Zeiterfassungsvorgaben zur Sicherstellung korrekter Abrechnungen.
  • Erstellung monatlicher Finanzberichte und Überwachung zentraler Leistungskennzahlen.
  • Erstellung des Jahresbudgets und der Quartalsprognosen.
  • Erstellung jährlicher Abrechnungssätze und Multiplikatoren sowie Bereitstellung historischer Kostendaten für Honorarangebote.
  • Wöchentliche Berichte zu Liquidität und Forderungen sowie Pflege der Liquiditätsprognosen.
  • Pflege der Bankbeziehungen und Verwaltung der Kreditlinie, einschließlich Kreditgeberberichten und Kontoverwaltung.
  • Abwicklung von Ausschüttungen an die Eigentümer, Unterstützung bei den jährlichen Versicherungsverlängerungen und Verwaltung des Firmenkartenprogramms.
  • Sicherstellung einer korrekten Lohnabrechnung und der Einhaltung der Lohnsteuervorschriften für Beschäftigte in New York, New Jersey und Connecticut.
  • Abstimmung der Abrechnung von Sozialleistungen, 401(k)-Entgeltumwandlungen und Arbeitgeberzuschüssen.
  • Pflege des jährlichen Steuer- und Compliance-Kalenders.
  • Zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft für die externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
  • Leitung der Finanzsysteme und Verantwortung für Deltek Vantagepoint.
  • Führung, Entwicklung und Beurteilung des Buchhaltungsteams.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen oder Finanzwesen.
  • Mindestens 12 Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung in Buchhaltung und Finanzen.
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einem Architektur-, Ingenieur-, Bau- oder anderen projektbasierten Dienstleistungsunternehmen.
  • Direkte Verantwortung für unfertige Leistungen (WIP), Honorarabrechnung und Projektrentabilität.
  • Erfahrung mit der Leitung des Monatsabschlusses und eines Buchhaltungsteams als ranghöchste oder zweithöchste Finanzfachkraft des Unternehmens.
  • Klare und direkte schriftliche und mündliche Kommunikation.
  • Sicherheit in der Beratung der Unternehmensleitung.
  • Fähigkeit, wiederholbare Prozesse zu entwickeln und zu dokumentieren.
  • Engagement für Zusammenarbeit, Professionalität und die Mitwirkung an unternehmensweiten Aktivitäten.
  • CPA-Qualifikation oder Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung sind von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Umfassendes Leistungspaket.
  • Freiwillige hybride Arbeit montags und freitags.
  • Berufliche Weiterentwicklung.
  • Arbeitgeberzuschuss zum 401(k)-Plan.
  • 401(k)-Entgeltumwandlungen und jährliche Compliance-Prüfung des Plans.
  • Firmenkartenprogramm.
  • Kreditlinie und Unterstützung bei Bankgeschäften.
  • Unterstützung bei den jährlichen Versicherungsverlängerungen.

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Leiten Sie bei RSM Bewertungsaufträge für komplexe Finanzinstrumente und Derivate und beraten Sie dabei Kunden. Entwickeln Sie das Geschäft an wichtigen US-Standorten weiter.

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