CetraRuddy Architecture
CetraRuddy Architecture
CetraRuddy Architecture е архитектурно и дизайнерско студио, което работи в областта на хотелиерството, строителството и архитектурата. Подходът му съчетава фини и смели дизайнерски елементи, за да създава отличителни пространства за клиентите, като поставя акцент върху процеса на оформяне на всеки проект. Фирмата е основана през 1987 г.

Финансов директор за архитектура и дизайн

Ръководи счетоводството, фактурирането на проекти, прогнозирането и финансовото отчитане в CetraRuddy Architecture. Надзирава Deltek Vantagepoint и ръководи счетоводния екип на фирмата.

Описание

  • Ръководи финансите като най-високопоставения финансов специалист във фирмата и се отчита пред управляващия директор.
  • Управлява счетоводен екип от двама души, включително счетоводен мениджър.
  • Надзирава месечното приключване на отчетните периоди на начислена основа за двете дружества.
  • Поддържа сметкоплана, процедурите за приключване и вътрешния контрол.
  • Подготвя материалите за годишния преглед в края на годината от външната счетоводна фирма.
  • Надзирава данъка върху продажбите, формулярите 1099 и задължителните законови отчети.
  • Управлява месечното фактуриране при фиксирани възнаграждения, фактуриране според процента на завършеност, почасови ставки и възстановими разходи.
  • Ръководи месечните прегледи на фактурирането с ръководителите на проекти.
  • Управлява настройването на проектите, включително номера и етапи на проектите, бюджети за възнаграждения, условия за фактуриране и бюджети за консултанти.
  • Надзирава вземанията и събирането на просрочени суми.
  • Следи спазването на правилата за отчитане на работното време, за да се гарантира точно фактуриране.
  • Изготвя месечни финансови отчети и следи ключови показатели за ефективност.
  • Разработва годишния бюджет и тримесечните прогнози.
  • Изготвя годишни таблици с тарифи и коефициенти за фактуриране и предоставя исторически данни за разходите при изготвяне на оферти за възнаграждения.
  • Издава седмични отчети за паричните средства и вземанията и поддържа прогнози за паричните потоци.
  • Управлява отношенията с банките и кредитната линия, включително отчетността пред кредиторите и администрирането на сметките.
  • Управлява разпределенията към собствениците, подпомага ежегодното подновяване на застраховките и администрира програмата за корпоративни карти.
  • Осигурява точни ведомости за заплати и спазване на изискванията за данъците върху заплатите на служителите в щатите Ню Йорк, Ню Джърси и Кънектикът.
  • Сверява фактурирането на придобивките, отсрочените вноски по план 401(k) и съответстващите вноски на работодателя.
  • Поддържа годишния календар за данъчни и нормативни задължения.
  • Ежедневно е лице за контакт с външната счетоводна фирма.
  • Ръководи финансовите системи и отговаря за Deltek Vantagepoint.
  • Ръководи, развива и оценява счетоводния екип.

Изисквания

  • Бакалавърска степен по счетоводство или финанси.
  • Най-малко 12 години опит с нарастващи отговорности в счетоводството и финансите.
  • Пет или повече години опит в архитектурата, инженерството, строителството или друга проектно ориентирана фирма за професионални услуги.
  • Пряка отговорност за незавършеното производство (WIP), фактурирането на възнаграждения и рентабилността на проектите.
  • Опит в управлението на месечното приключване и ръководенето на счетоводен екип като най-високопоставения или втория финансов специалист във фирмата.
  • Ясна и директна писмена и устна комуникация.
  • Увереност при консултирането на ръководството на фирмата.
  • Способност за разработване и документиране на повтаряеми процеси.
  • Ангажираност към сътрудничество, професионализъм и участие в дейностите на фирмата като цяло.
  • Предимство са квалификацията CPA или опитът в публичното счетоводство.

Придобивки

  • Пълен пакет от придобивки.
  • Възможност за хибридна работа в понеделник и петък.
  • Професионално развитие.
  • Съфинансиране на план 401(k) от работодателя.
  • Отсрочени вноски по план 401(k) и ежегодно тестване за съответствие на плана.
  • Програма за корпоративни карти.
  • Кредитна линия и съдействие по банкови въпроси.
  • Съдействие при ежегодното подновяване на застраховките.

Свързани работни места

HarperCollins Publishers

Финансов директор за международно книгоиздаване

HarperCollins Publishers

Ръководи финансовото планиране, бюджетирането и бизнес анализа на международното издателско подразделение на HarperCollins. Консултира висшето ръководство относно издателските тенденции, придобиванията и възможностите за подобряване на процесите.

Отвори
Marquee Brands

Директор „Финансово планиране и анализи“ — Marquee Brands, Ню Йорк

Marquee Brands

Ръководи финансовото планиране, отчетността и спазването на изискванията за роялти в глобалното портфолио от потребителски марки на Marquee Brands. Отговаря за финансите на подразделението Home & Culinary и допринася за стратегията за растеж, придобиванията и набирането на капитал.

Отвори
RSM US LLP

Директор услуги по оценяване на сложни финансови инструменти

RSM US LLP

Ръководете ангажименти по оценяване на сложни финансови инструменти и деривати в RSM, консултирайте клиенти и развивайте бизнеса в основни офиси в САЩ.

Отвори
The LINE Hotels

Финансов директор на хотелско портфолио

The LINE Hotels

Ръководете финансовата стратегия, сделките и планирането на капитала за портфолио от хотели и управляващо дружество. Отговаряйте за финансите, съответствието, рентабилността и отношенията с инвеститорите.

Отвори
TRAC Recruiting

Старши ръководител на финансовите операции

TRAC Recruiting

Работете с портфейлни компании на фондове за дялово инвестиране за укрепване на счетоводството, отчетността и финансовите системи. Подпомагайте придобивания, финансови операции и подобряване на резултатите.

Отвори