CetraRuddy Architecture
CetraRuddy Architecture
CetraRuddy Architecture הוא סטודיו לאדריכלות ולעיצוב הפועל בתחומי האירוח, הבנייה והאדריכלות. הגישה שלו משלבת בין אלמנטים עיצוביים עדינים ונועזים כדי ליצור חללים ייחודיים עבור לקוחות, תוך דגש על תהליך עיצובו של כל פרויקט. החברה נוסדה בשנת 1987.

מנהל/ת כספים, אדריכלות ועיצוב

הובלת הנהלת החשבונות, חיוב הפרויקטים, התחזיות והדיווח הכספי ב-CetraRuddy Architecture. פיקוח על Deltek Vantagepoint והנחיית צוות הנהלת החשבונות של המשרד.

תיאור

  • הובלת תחום הכספים כאיש/אשת הכספים הבכיר/ה במשרד, בדיווח למנהל/ת הכללי/ת.
  • ניהול צוות הנהלת חשבונות בן שני אנשים, כולל מנהל/ת חשבונות.
  • פיקוח על הסגירה החודשית לפי בסיס צבירה עבור שתי הישויות.
  • תחזוקת טבלת החשבונות, נהלי הסגירה והבקרות הפנימיות.
  • הכנת חומרי סוף השנה לסקירה השנתית של משרד רואי החשבון החיצוני.
  • פיקוח על מס מכירה, טופסי 1099 והדיווחים הסטטוטוריים הנדרשים.
  • ניהול החיוב החודשי במודלים של מחיר קבוע, אחוזי השלמה, חיוב שעתי והוצאות להחזר.
  • הובלת סקירות חיוב חודשיות עם מובילי הפרויקטים.
  • ניהול הקמת פרויקטים, כולל מספרי פרויקטים, שלבים, תקציבי שכר טרחה, תנאי חיוב ותקציבי יועצים.
  • פיקוח על יתרות לקוחות וגבייה.
  • מעקב אחר עמידה בדרישות דיווח השעות כדי לתמוך בחיוב מדויק.
  • הכנת דוחות כספיים חודשיים ומעקב אחר מדדי ביצוע מרכזיים.
  • פיתוח התקציב השנתי והתחזיות הרבעוניות.
  • הכנת טבלאות תעריפי חיוב ומכפילים שנתיות, ומתן נתוני עלות היסטוריים להצעות שכר טרחה.
  • הפקת דוחות שבועיים על מזומנים ויתרות לקוחות ותחזוקת תחזיות המזומנים.
  • ניהול הקשרים הבנקאיים ומסגרת האשראי, כולל דיווח למלווים וניהול חשבונות.
  • ניהול חלוקות לבעלים, סיוע בחידושי ביטוח שנתיים וניהול תוכנית כרטיסי האשראי של החברה.
  • הבטחת דיוק השכר ועמידה בדרישות מס שכר לעובדים בניו יורק, ניו ג'רזי וקונטיקט.
  • התאמת חיובי ההטבות, ההפרשות ל-401(k) והפקדות ההתאמה של המעסיק.
  • תחזוקת לוח השנה השנתי למיסוי ולציות.
  • שמש כאיש/אשת הקשר השוטף/ת של משרד רואי החשבון החיצוני.
  • הובלת מערכות הכספים ונשיאה באחריות על Deltek Vantagepoint.
  • הובלה, פיתוח ובחינה של צוות הנהלת החשבונות.

דרישות

  • תואר ראשון בחשבונאות או במימון.
  • לפחות 12 שנות ניסיון מתקדם בחשבונאות ובמימון.
  • חמש שנות ניסיון ומעלה באדריכלות, הנדסה, בנייה או בחברת שירותים מקצועיים אחרת המבוססת על פרויקטים.
  • אחריות ישירה על עבודה בתהליך (WIP), חיוב מבוסס שכר טרחה ורווחיות פרויקטים.
  • ניסיון בניהול סגירה חודשית ובהובלת צוות הנהלת חשבונות כאיש/אשת הכספים הבכיר/ה או השני/ה במשרד.
  • תקשורת כתובה ומילולית ברורה וישירה.
  • ביטחון בייעוץ להנהלת המשרד.
  • יכולת לפתח ולתעד תהליכים שניתן לחזור עליהם.
  • מחויבות לשיתוף פעולה, למקצועיות ולתרומה לפעילויות המשרד כולו.
  • הסמכת CPA או רקע בחשבונאות ציבורית הם יתרון.

הטבות

  • חבילת הטבות מקיפה.
  • אפשרות לעבודה היברידית בימי שני ושישי.
  • התפתחות מקצועית.
  • הפקדת התאמה של המעסיק לתוכנית 401(k).
  • הפרשות ל-401(k) ובדיקות ציות שנתיות לתוכנית.
  • תוכנית כרטיסי אשראי של החברה.
  • תמיכה במסגרת האשראי ובפעילות הבנקאית.
  • סיוע בחידושי ביטוח שנתיים.

משרות קשורות

HarperCollins Publishers

מנהל כספים, הוצאה לאור בינלאומית

HarperCollins Publishers
1,001 – 5,000 עובדים
B2Cמדיהמסחר אלקטרוני

הובלת תכנון פיננסי, תקצוב וניתוח עסקי עבור חטיבת ההוצאה לאור הבינלאומית של הארפר קולינס. ייעוץ להנהלה הבכירה בנוגע למגמות בתחום ההוצאה לאור, רכישות והזדמנויות לשיפור תהליכים.

פתח
Marquee Brands

מנהל/ת תכנון וניתוח פיננסי — Marquee Brands, ניו יורק

Marquee Brands

הובלת התכנון הפיננסי, הדיווח והציות בתחום התמלוגים עבור תיק מותגי הצריכה הגלובלי של Marquee Brands. פיקוח על הכספים של חטיבות הבית והקולינריה, לצד תרומה לאסטרטגיית הצמיחה, לרכישות ולגיוסי הון.

פתח
RSM US LLP

מנהל שירותי הערכת שווי למכשירים פיננסיים מורכבים

RSM US LLP

הובלת עבודות הערכת שווי של מכשירים פיננסיים מורכבים ונגזרים ב־RSM, ייעוץ ללקוחות ופיתוח עסקי במשרדים מרכזיים ברחבי ארה״ב.

פתח
The LINE Hotels

סמנכ״ל כספים בכיר לתיק מלונות

The LINE Hotels

הובלת האסטרטגיה הפיננסית, העסקאות ותכנון ההון עבור תיק של כמה מלונות וחברת ניהול. פיקוח על הכספים, הציות, הרווחיות וקשרי המשקיעים.

פתח
TRAC Recruiting

מנהל בכיר לתפעול פיננסי

TRAC Recruiting

עבודה עם חברות פורטפוליו של קרנות השקעה פרטיות לחיזוק החשבונאות, הדיווח והמערכות הפיננסיות. תמיכה ברכישות, בתפעול הפיננסי ובשיפור הביצועים.

פתח