Hire Overseas on vuonna 2023 perustettu rekrytointitoimisto, joka auttaa yrityksiä löytämään ulkomaisia osaajia etätyötehtäviin teknologian, suunnittelun, markkinoinnin, hallinnollisen tuen ja muiden vastaavien toimintojen parissa. Yritys työskentelee muun muassa konsultoinnin, markkinoinnin ja logistiikan alalla toimivien asiakkaiden kanssa ja keskittyy yhdistämään heidät huolellisesti seulottuihin ehdokkaisiin, jotka voivat tukea päivittäistä toimintaa ja liiketoiminnan kasvua. Hire Overseas kertoo hyväksyvänsä kykyverkostoonsa alle 1 % maailmanlaajuisista hakijoista.
Sisäisten toimintojen johtaja – etätyö Filippiineillä
Johda Hire Overseasin sisäisiä järjestelmiä, suorituskykyprosesseja ja SDR-toimintoja. Paranna vastuunjakoa, raportointia ja eri toimintojen välistä yhteistyötä maailmanlaajuisessa hajautetussa tiimissä.
Kuvaus
- Johda päivittäisiä sisäisiä toimintoja ja pidä työnkulut tehokkaina, dokumentoituina ja aukottomina
- Laadi ja ylläpidä vakiotoimintamenettelyjä, suorituskykymittaristoja ja osastojen prosessidokumentaatiota
- Ratkaise rekrytoinnin, taloushallinnon ja markkinoinnin välisiä pullonkauloja ja viestintäongelmia
- Hallinnoi Notionin, Airtablen ja Slackin työkaluja sekä tietojen seurantaa
- Johda sisäisiä tiiminjäseniä ja valvo suorituskykymittareiden ja aktiivisuustavoitteiden toteutumista
- Kehitä ja ylläpidä järjestelmiä tiimin suorituskyvyn seurantaan
- Järjestä jäsenneltyjä päivittäisiä tai viikoittaisia seurantakeskusteluja ja varmista tasainen eteneminen kohti tavoitteita
- Valvo SDR- ja ulospäin suuntautuvia myyntiprosesseja, mukaan lukien aktiivisuuden seuranta, myyntiputken tietojen ylläpito ja yhteydenottorytmien hallinta
- Määritä ja valvo yhteydenoton standardeja, käsikirjoituksia ja laatukriteerejä
- Analysoi SDR-suorituskykytietoja ja tarjoa jäsenneltyä valmennusta ja palautetta
- Koordinoi tavoitteiden viestintää ja seurantaa SDR-vastaavien ja yrityksen johdon välillä
- Tue perehdytystä, sisäistä raportointia ja viikoittaisia toimintakokouksia
- Tarjoa johdolle ajantasaista tietoa suorituskyvystä, esteistä ja toiminnallisista riskeistä
- Pidä sisäiset tiedot täsmällisinä ja järjestyksessä
- Suorita monivaiheinen rekrytointiprosessi, mukaan lukien haastattelut, arvioinnit sekä tausta- tai suosittelutarkistukset
Vaatimukset
- Vähintään neljän vuoden kokemus operatiivisista tehtävistä, projektinhallinnasta tai liiketoiminnan hallinnosta
- Osoitettu kokemus SDR- tai ulospäin suuntautuvien myyntitiimien johtamisesta BPO-ympäristössä tai vastaavassa suuren volyymin ympäristössä
- Näyttöä hajautettujen tiimien suorituskyvyn seuranta- ja vastuujärjestelmien luomisesta ja toimeenpanosta
- Vahvat organisointi- ja systeemisen ajattelun taidot sekä kurinalaiset dokumentointikäytännöt
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kokemusta Notionin, Airtablen, Asanan tai ClickUpin käytöstä
- Kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja ja työskennellä itsenäisesti vähäisellä valvonnalla
- Mahdollisuus työskennellä Yhdysvaltain työaikoina
- Ajantasainen ansioluettelo
- Yhden tai kahden minuutin Loom-video, jossa esittelet itsesi ja kerrot operatiivisen toiminnan sekä tiimin johtamisen kokemuksestasi
- Loom-videon lähettäminen on edellytys rekrytointiprosessissa etenemiselle
Edut
- Palkallinen vapaa yrityksen käytännön mukaisesti
- Yrityksen vapaapäiviä noudatetaan sisäisten ohjeiden mukaisesti
- Täysin etänä tehtävä työ
- Palkka maksetaan Yhdysvaltain dollareina kaksi kertaa kuukaudessa, kuukauden 15. ja 30. päivänä
- Suora yhteistyö perustajien ja osastopäälliköiden kanssa toimintojen välisissä hankkeissa
- Mahdollisuus kehittää sisäisiä järjestelmiä kasvavassa kansainvälisessä lahjakkuusyhtiössä