Hire Overseas е агенция за подбор на персонал, основана през 2023 г., която помага на бизнеса да намира таланти от чужбина за дистанционни позиции в технически, дизайнерски, маркетингови, административни и свързани области. Компанията работи с клиенти в сфери като консултантски услуги, маркетинг и логистика, като се фокусира върху свързването им с внимателно проверени кандидати, които могат да подкрепят ежедневните операции и развитието на бизнеса. Hire Overseas посочва, че приема по-малко от 1% от кандидатите от цял свят в своята мрежа от таланти.
Мениджър вътрешни операции – дистанционна работа във Филипините
Ръководите вътрешните системи, процесите за управление на представянето и SDR операциите за Hire Overseas. Подобрявате отчетността, отчетите и междуфункционалните процеси в разпределен глобален екип.
Описание
- Ръководите ежедневните вътрешни операции, като поддържате работните процеси ефективни, документирани и без пропуски
- Разработвате и поддържате стандартни оперативни процедури, табла за представяне и документация на процесите в отделите
- Разрешавате тесни места и комуникационни проблеми при подбора, финансите и маркетинга
- Администрирате инструментите и проследяването на данни в Notion, Airtable и Slack
- Управлявате вътрешните членове на екипа и прилагате показатели за представяне и цели за активност
- Разработвате и поддържате системи за проследяване на представянето на екипа
- Провеждате структурирани ежедневни или седмични проверки и осигурявате постоянен напредък към целите
- Наблюдавате SDR и outbound процесите, включително проследяване на активността, поддържане на чист pipeline и управление на честотата на контактите
- Установявате и прилагате стандарти за комуникация, скриптове и критерии за качество
- Анализирате данните за представянето на SDR и предоставяте структурирано обучение и обратна връзка
- Координирате комуникацията и проследяването на целите между SDR ръководителите и ръководството на компанията
- Подпомагате въвеждането на нови служители, вътрешното отчитане и седмичните оперативни срещи
- Предоставяте на ръководството навременна информация за представянето, пречките и оперативните рискове
- Поддържате вътрешните записи точни и организирани
- Завършвате многоетапния процес по подбор, включително интервюта, оценки и проверки на миналото или препоръки
Изисквания
- Поне четири години опит в операциите, управлението на проекти или бизнес администрацията
- Доказан опит в управлението на SDR или outbound търговски екипи в BPO или сравнима среда с голям обем работа
- Доказани резултати при създаването и прилагането на системи за отчетност на представянето на разпределени екипи
- Силни организационни умения и системно мислене, подкрепени от дисциплинирани практики за документиране
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Опит с Notion, Airtable, Asana или ClickUp
- Способност за управление на конкуриращи се приоритети и самостоятелна работа с ограничен надзор
- Възможност за работа в работното време на САЩ
- Актуална автобиография
- Видео в Loom с продължителност една до две минути, в което се представяте и описвате опита си в операциите и управлението на екипи
- Изпращането на видео в Loom е задължително, за да продължите в процеса по подбор
Придобивки
- Платен отпуск съгласно политиката на компанията
- Почивни дни за фирмените празници в съответствие с вътрешните насоки
- Напълно дистанционна работа
- Плащане в щатски долари два пъти месечно, на 15-о и 30-о число
- Пряко сътрудничество с основателите и ръководителите на отдели по междуфункционални инициативи
- Възможност за оформяне на вътрешните системи в растяща глобална компания за таланти