Vuodesta 1980 lähtien VDA on auttanut rakennusten omistajia ja kiinteistötiimejä hallitsemaan hissi- ja liukuporrasjärjestelmiä. Yritys tarjoaa pystysuuntaisen liikenteen konsultointia, tarkastuksia, laitteiden arviointeja, kunnossapidon hallintaa, modernisointia sekä suunnittelu- ja rakennuspalveluja painottaen järjestelmien turvallisuutta, luotettavuutta ja kestävyyttä. VDA:n pääkonttori sijaitsee East Hanoverissa New Jerseyssä, ja yritys palvelee asiakkaita eri puolilla Yhdysvaltoja.
Etätilivastaava, hissien vaatimustenmukaisuus — VDA
Vastaat VDA:n VERIFY-asiakastileistä, hissien vaatimustenmukaisuusasiakirjoista, projektien laskutuksesta ja urakoitsijoiden raportoinnista tässä etätyössä Yhdysvalloissa. Koordinoit hankkeiden kaikissa vaiheissa asiakkaiden, konsulttien, urakoitsijoiden ja toimittajien kanssa.
Kuvaus
- Työskentelet konsulttien kanssa ja toimitat VERIFY-asiakirjat asiakassopimusten mukaisesti
- Ylläpidät uusien ja nykyisten asiakkaiden VERIFY-tietoja
- Koordinoit asiakkaiden, hissiurakoitsijoiden ja konsulttien kanssa VERIFY- ja CCM-prosesseja
- Seuraat hissiurakoitsijoilta VDA:n pyyntöjen toteutumista
- Osallistut tarvittaessa VERIFY-kokouksiin
- Huolehdit projektien laskutuksesta kunkin asiakkaan toivoman aikataulun ja käytännön mukaisesti
- Vastaat asiakkaiden kysymyksiin, huolenaiheisiin ja valituksiin projektien aikana
- Toimit yhteyshenkilönä VDA:n, asiakkaiden ja niiden toimittajien välillä
- Ylläpidät asiakastilejä VDA Customer Portalissa
- Avustat johtoa myynnissä ja strategisissa hankkeissa
- Seuraat ja raportoit urakoitsijoiden vaatimustenmukaisuutta
- Hoidat muita määrättyjä tehtäviä
Vaatimukset
- Liiketalouden, vaatimustenmukaisuuden tai vastaavan alan kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi
- Vähintään neljän vuoden kokemus hissialalta katsotaan eduksi
- Hissialan toimittajien laskujen, sopimusten ja kunnossapidon hallinnan tuntemus katsotaan eduksi
- Hyvät analyyttiset, ongelmanratkaisu- ja päätöksentekotaidot
- Huolellisuus yksityiskohdissa ja kyky hallita useita projekteja samanaikaisesti
- Kyky analysoida tietoja, seurata liikevaihtoa ja laatia mittareihin perustuvia raportteja
- Kokemusta hinnoittelumalleista ja tarjoushallinnasta
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot yhteistyöhön eri osastojen ja asiakkaiden kanssa
- Pystyliikenteen kunnossapitoa ja sertifiointien hallintaa koskevien määräysten ja hyvien käytäntöjen tuntemus