YA Group یک شرکت مشاوره فنی جهانی است که به مشتریان حوزه‌های ساخت‌وساز، بیمه، حقوقی، دولتی و شرکتی در مسائل پیچیده و حساس خدمات ارائه می‌دهد. کارشناسان چندرشته‌ای این شرکت خدماتی از جمله مهندسی قانونی، بازسازی سوانح، بیومکانیک، تحقیقات زیست‌محیطی، مشاوره ساخت‌وساز، متره و برآورد، حسابداری قانونی، پشتیبانی دعاوی، ارائه نظر کارشناسی، مدیریت پروژه و برنامه، نمایندگی مالک، خدمات آزمایش و آزمایشگاهی و مشاوره دعاوی بیمه ارائه می‌کنند. این شرکت که در سال ۱۹۹۷ تأسیس شده است، پاسخ‌گویی محلی را با شبکه‌ای بین‌المللی از کارشناسان ترکیب می‌کند و در زمینه تحقیقات فنی، پشتیبانی اختلافات، تحلیل ریسک و اجرای پروژه بیش از ۲۵ سال تجربه دارد.
متخصص وصول مطالبات دورکار در YA Group
YA Group به دنبال یک متخصص وصول مطالبات دورکار است تا مطالبات پیچیده، اختلافات و وصول مطالبات بیمه‌ای را مدیریت کند. این نقش در یک سازمان بین‌المللی مشاوره پزشکی قانونی و کاهش ریسک، از کاهش مطالبات معوق و وصول به‌موقع نقدینگی پشتیبانی می‌کند.
توضیحات
- نظارت بر سبدهای پیچیده وصول مطالبات، شامل حساب‌های ارجاع‌شده، مانده‌های معوق، مطالبات مورد اختلاف، امور مرتبط با مسائل حقوقی و حساب‌های اولویت‌دار شرکت‌های بیمه.
- همکاری با شرکت‌های بیمه، وکلا، مشتریان، واحدهای مالی و عملیاتی و مدیران برای شناسایی موانع پرداخت و دستیابی به راه‌حل‌های سریع.
- پیگیری مستمر فاکتورهای پرداخت‌نشده، روند پرداخت، ارسال‌های پورتالی، سوابق خسارت و سایر الزامات وصول مطالبات.
- بررسی سوابق حساب، مدارک صورتحساب، صورت‌حساب‌های بیمه، ارتباطات مشتری و مدارک پشتیبان برای تعیین راهبرد مناسب وصول.
- مدیریت موارد ارجاع‌شده مشتریان و کمک به حل اختلافات، پرداخت‌های ناقص، وجوه تخصیص‌نیافته و مدارک ناقص.
- کمک به اولویت‌بندی کارهای وصول، پیگیری الگوهای مطالبات معوق و علامت‌گذاری حساب‌هایی که به بررسی مدیریت یا ارجاع نیاز دارند.
- کمک به اجرای منسجم کار تیمی از طریق به‌اشتراک‌گذاری روش‌های مؤثر، پاسخ‌گویی به پرسش‌های فرایندی و بررسی روش‌های وصول مطالبات.
- احتمال بر عهده گرفتن وظایف سرپرست تیم و مسئولیت‌های آینده نظارتی، از جمله مربی‌گری، برنامه‌ریزی حجم کار، پیگیری عملکرد و رعایت فرایندها.
- تهیه گزارش‌های به‌روزرسانی وصول، سوابق حساب، توضیحات مطالبات معوق و تحلیل گزارش‌ها برای بررسی مدیریت و بستن حساب‌های پایان ماه.
شرایط لازم
- حداقل دو سال تجربه در حساب‌های دریافتنی، وصول مطالبات، صورتحساب، خدمات مشتری، امور مالی یا حوزه‌ای مرتبط.
- تجربه وصول فاکتورهای خدمات حرفه‌ای در محیط پروژه‌محور اکیداً ترجیح داده می‌شود؛ از جمله ساخت‌وساز، مهندسی، مشاوره ساخت‌وساز، مشاوره پزشکی قانونی، معماری، مشاوره محیط‌زیست، خدمات بیمه یا سازمان‌های مشابه خدمات حرفه‌ای.
- توانایی تحلیلی اثبات‌شده و مهارت عملی حل مسئله.
- توانایی بررسی مشکلات پرداخت، حل اختلافات و تعیین علل اصلی عدم پرداخت.
- بسیار منظم، قابل اتکا در پیگیری و مؤثر در مستندسازی و مدیریت زمان.
- برقراری ارتباط حرفه‌ای هنگام کار با مشتریان، شرکای بیرونی، تیم‌های داخلی و مدیران.
- توانایی مدیریت اولویت‌ها و مهلت‌های هم‌زمان در محیطی سریع و پویا.
- دقت بالا در جزئیات و تعهد جدی به ثبت سوابق دقیق.
- آشنایی عملی با Microsoft Office، از جمله Excel.
- آشنایی با سامانه‌های ERP یا پلتفرم‌های حسابداری مانند NetSuite ترجیح داده می‌شود.
- تجربه استفاده از پلتفرم‌های گزارش‌گیری مانند Power BI مزیت محسوب می‌شود.
- تمایل به حمایت از همکاران، تبادل دانش و تقویت پاسخ‌گویی در سراسر تیم.
مزایا
- فرهنگ کاری کارکنان‌محور.
- تأکید معنادار بر حفظ تعادل کار و زندگی.
- امکان کار کاملاً دورکار.
- سیاست مرخصی انعطاف‌پذیر.
- مرخصی با حقوق برای مراقبت از خانواده و بیماری.
- مرخصی والدین.
- بسته جامع مزایا.
- طرح 401(k) با مشارکت شرکت.