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51 – 200 Mitarbeitende
E-CommerceFintechHR-Technologie
OpsArmy ist ein HR-Technologieunternehmen, das vollständig verwaltete Personaldienstleistungen für Unternehmen anbietet, die internationale Talente einstellen. Das Angebot umfasst Talentgewinnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement und Karriereberatung, um Unternehmen bei der Besetzung offener Stellen, der Verwaltung verteilter Teams und der Skalierung ihrer Abläufe zu unterstützen. OpsArmy betreut Organisationen aus verschiedenen Branchen, darunter Fintech und E-Commerce, und legt besonderen Wert auf eine vereinfachte Einarbeitung sowie die tägliche Verwaltung von Talenten.
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Stellen im Unternehmen

Spezialist für Rechnungsbearbeitung – Remote auf den Philippinen

Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Zahlungen im Zusammenhang mit medizinischen Unterlagen sowie Klärung von Duplikaten, Streitfällen, Rückerstattungen und Abweichungen. Diese Vollzeitstelle im Homeoffice ist auf den Philippinen angesiedelt und unterstützt genaue und sichere Zahlungsprozesse.

PHPhilippinenRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemein

Beschreibung

  • Täglich eingehende Rechnungen bearbeiten und dabei überfällige Positionen sowie dringende Anfragen priorisieren
  • Patienten-, Anbieter-, Unterlagen-, Rechnungs- und Zahlungsdaten vor der Bearbeitung prüfen
  • Doppelte oder sehr ähnliche Rechnungen untersuchen, um die Gültigkeit der Gebühren zu bestätigen
  • Zahlungen innerhalb der genehmigten Grenzen bearbeiten und für darüber hinausgehende Beträge eine Genehmigung einholen
  • Fehlerhafte oder nicht zulässige Gebühren kennzeichnen und das geeignete Streit- oder Eskalationsverfahren einleiten
  • Zahlungen über genehmigte Kreditkarten, Anbieterportale, Vorauszahlungssysteme, per Post versandte Schecks und andere Kanäle einreichen
  • Doppelte Abbuchungen, Gebührenfehler, Rückerstattungen und andere Zahlungsprobleme nachverfolgen
  • Vollständige Aufzeichnungen zu Rechnungen, Zahlungen, Streitfällen, Genehmigungen und damit verbundener Kommunikation führen
  • Änderungen von Zahlungsdaten der Anbieter vor der Zahlung über vertrauenswürdige Kontaktdaten authentifizieren
  • Festgelegte Genehmigungs-, Dokumentations- und Sicherheitskontrollen für die Rechnungs- und Zahlungsbearbeitung einhalten

Anforderungen

  • Nachweisbare Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und ausgeprägte Liebe zum Detail
  • Sehr gute schriftliche Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, Informationen klar und prägnant zu dokumentieren
  • Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Zahlungsdaten oder Finanzunterlagen
  • Fähigkeit, Abweichungen und mögliche doppelte Abbuchungen zu erkennen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und effektives Zeitmanagement
  • Fähigkeit, auch in einem Umfeld mit hohem Arbeitsvolumen genau zu arbeiten
  • Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung, Nachverfolgung und Klärung von Sachverhalten
  • Fähigkeit, selbstständig und zugleich nach festgelegten Verfahren zu arbeiten
  • Verfügbarkeit für einen Arbeitsplan mit Überschneidung zu den Geschäftszeiten der US-amerikanischen Eastern Time
  • Bereitschaft, bei einer Vorauswahl selbstständig eine zeitlich begrenzte Kompetenzprüfung ohne den Einsatz von KI-Tools zu absolvieren
  • Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsbearbeitung, Lieferantenzahlungen, der Zahlungsabwicklung mit hohem Volumen, medizinischen Abrechnungen oder dem Revenue-Cycle-Management, Zahlungsabstimmungen, Streitfällen und Rückerstattungen, Excel oder Google Sheets, medizinischen Unterlagen oder Prozessen mit Gesundheitsinformationen oder Lieferantenportalen im Gesundheits- und Unterlagenbereich ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Vollzeitbeschäftigung im Homeoffice
  • Möglichkeit, Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und im Gesundheitswesen zu sammeln
  • Mögliche Weiterentwicklung in leitende Positionen in der Bearbeitung, im Finanzbetrieb, in der Qualitätssicherung oder in der Teamleitung
  • Kooperative, dynamische Arbeit mit Schwerpunkt auf Genauigkeit, Integrität und kontinuierlicher Verbesserung

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