OpsArmy to firma z branży technologii HR, która zapewnia w pełni zarządzane usługi kadrowe dla przedsiębiorstw zatrudniających talenty z całego świata. Jej oferta łączy pozyskiwanie talentów, obsługę płac, nadzór nad efektywnością pracy i coaching kariery, wspierając firmy w obsadzaniu wolnych stanowisk, zarządzaniu rozproszonymi zespołami oraz skalowaniu działalności. OpsArmy obsługuje organizacje z różnych sektorów, w tym fintech i e-commerce, koncentrując się na upraszczaniu wdrażania pracowników i codziennego zarządzania talentami.
Specjalista ds. przetwarzania faktur — praca zdalna na Filipinach
Przetwarzanie i weryfikowanie faktur oraz płatności związanych z dokumentacją medyczną, w tym rozwiązywanie kwestii duplikatów, sporów, zwrotów i rozbieżności. Pełnoetatowa praca zdalna na Filipinach, wspierająca dokładne i bezpieczne operacje płatnicze.
Opis
- Codziennie przetwarzać przychodzące faktury, nadając priorytet zaległym pozycjom i pilnym prośbom
- Weryfikować dane pacjentów, dostawców, typów dokumentacji, faktur i płatności przed przetworzeniem
- Badać zduplikowane lub bardzo podobne faktury, aby potwierdzić zasadność obciążeń
- Przetwarzać płatności w ramach zatwierdzonych limitów i uzyskiwać akceptację dla kwot przekraczających te limity
- Oznaczać nieprawidłowe lub niedozwolone opłaty i rozpoczynać odpowiedni proces reklamacyjny lub eskalacyjny
- Realizować płatności za pomocą zatwierdzonych kart kredytowych, portali dostawców, systemów przedpłat, czeków wysyłanych pocztą i innych kanałów
- Monitorować kwestie związane z podwójnymi obciążeniami, błędami w opłatach, zwrotami i innymi problemami płatniczymi
- Prowadzić kompletne rejestry faktur, płatności, sporów, akceptacji i powiązanej komunikacji
- Weryfikować zmiany danych płatniczych dostawców za pomocą zaufanych danych kontaktowych przed dokonaniem płatności
- Przestrzegać ustalonych procedur akceptacji, dokumentowania i bezpieczeństwa podczas przetwarzania faktur i płatności
Wymagania
- Potwierdzona dokładność w pracy z liczbami i duża dbałość o szczegóły
- Bardzo dobra znajomość pisanego języka angielskiego oraz umiejętność jasnego i zwięzłego dokumentowania informacji
- Doświadczenie w pracy z fakturami, danymi płatniczymi lub dokumentacją finansową
- Umiejętność wykrywania rozbieżności i możliwych podwójnych obciążeń
- Dobre umiejętności organizacyjne i skuteczne zarządzanie czasem
- Umiejętność zachowania dokładności przy dużej liczbie zadań
- Silne umiejętności rozwiązywania problemów, monitorowania spraw i usuwania nieprawidłowości
- Umiejętność samodzielnej pracy przy przestrzeganiu określonych procedur
- Dyspozycyjność w godzinach częściowo pokrywających się z godzinami pracy według czasu wschodniego USA
- Gotowość do samodzielnego ukończenia czasowego testu umiejętności bez korzystania z narzędzi AI w przypadku zakwalifikowania do dalszego etapu
- Doświadczenie w obsłudze zobowiązań, przetwarzaniu faktur, płatnościach dla dostawców, wysokowolumenowych operacjach płatniczych, rozliczeniach medycznych lub cyklu przychodów, uzgadnianiu płatności, sporach i zwrotach, Excelu lub Arkuszach Google, dokumentacji medycznej lub procesach związanych z informacjami medycznymi, a także portalach dostawców związanych z opieką zdrowotną i dokumentacją będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Pełnoetatowa praca zdalna
- Możliwość zdobycia doświadczenia w przetwarzaniu faktur i operacjach związanych z ochroną zdrowia
- Możliwość awansu na stanowiska starszego specjalisty ds. przetwarzania, w operacjach finansowych, kontroli jakości lub zarządzaniu zespołem
- Praca w dynamicznym, zespołowym środowisku skoncentrowanym na dokładności, rzetelności i ciągłym doskonaleniu