OpsArmy är ett HR-teknikföretag som erbjuder heltäckande, hanterade arbetskraftstjänster för företag som anställer internationella talanger. Erbjudandet samlar talanganskaffning, lönehantering, uppföljning av prestationer och karriärcoachning för att hjälpa företag att tillsätta lediga tjänster, leda distribuerade team och skala sin verksamhet. OpsArmy betjänar organisationer inom bland annat fintech och e-handel, med fokus på att förenkla introduktionen av nya medarbetare och den dagliga talanghanteringen.
Specialist på fakturahantering – distansarbete i Filippinerna
Hantera och validera fakturor och betalningar relaterade till medicinska journaler samt lösa dubbletter, tvister, återbetalningar och avvikelser. Tjänsten är på heltid och kan utföras på distans från Filippinerna, med fokus på korrekta och säkra betalningsprocesser.
Beskrivning
- Hantera inkommande fakturor varje dag och prioritera förfallna poster och brådskande förfrågningar
- Validera patient-, vårdgivar-, journaltyps-, faktura- och betalningsuppgifter före behandling
- Undersök dubblettfakturor eller fakturor med nära överensstämmelse för att bekräfta om kostnaderna är giltiga
- Genomför betalningar inom godkända beloppsgränser och inhämta godkännande för belopp över dessa gränser
- Flagga felaktiga eller otillåtna avgifter och inled lämplig tvist- eller eskaleringsprocess
- Genomför betalningar via godkända kreditkort, vårdgivarportaler, förskottsbetalningssystem, skickade checkar och andra kanaler
- Följ upp dubbla debiteringar, avgiftsfel, återbetalningar och andra betalningsrelaterade frågor
- För fullständiga register över fakturor, betalningar, tvister, godkännanden och relaterad kommunikation
- Verifiera ändringar av leverantörers betalningsuppgifter via betrodda kontaktuppgifter innan betalningar genomförs
- Följ etablerade kontroller för godkännande, dokumentation och säkerhet vid faktura- och betalningshantering
Krav
- Dokumenterad numerisk noggrannhet och stor uppmärksamhet på detaljer
- Mycket god skriftlig engelska och förmåga att dokumentera information tydligt och koncist
- Erfarenhet av att hantera fakturor, betalningsuppgifter eller ekonomiska register
- Förmåga att upptäcka avvikelser och möjliga dubbla debiteringar
- God organisationsförmåga och effektiv tidsplanering
- Förmåga att bibehålla noggrannhet i en miljö med hög arbetsvolym
- God problemlösningsförmåga samt förmåga att följa upp och lösa problem
- Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt följa fastställda rutiner
- Möjlighet att arbeta enligt ett schema som överlappar amerikanska östkustens kontorstider
- Villighet att självständigt genomföra ett tidsbegränsat färdighetstest utan att använda AI-verktyg om du går vidare i urvalet
- Erfarenhet av leverantörsreskontra, fakturahantering, leverantörsbetalningar, betalningsverksamhet med hög volym, vårdfakturering eller intäktscykelarbete, betalningsavstämning, tvister och återbetalningar, Excel eller Google Kalkylark, medicinska journaler eller processer för hälso- och sjukvårdsinformation, eller leverantörsportaler relaterade till hälso- och sjukvård och journaler är meriterande
Förmåner
- Heltidsanställning på distans
- Möjlighet att bygga erfarenhet inom fakturahantering och hälso- och sjukvårdsverksamhet
- Möjlighet att utvecklas till seniora roller inom hantering, finansverksamhet, kvalitet eller teamledning
- Samarbetsinriktat arbete i högt tempo med fokus på noggrannhet, integritet och kontinuerliga förbättringar