OpsArmy — HR-технологічна компанія, що надає повністю керовані послуги з роботи з персоналом для бізнесів, які наймають міжнародних фахівців. Її пропозиція поєднує пошук талантів, управління нарахуванням заробітної плати, контроль ефективності та кар'єрний коучинг, допомагаючи компаніям закривати вакансії, керувати розподіленими командами та масштабувати операційну діяльність. OpsArmy працює з організаціями в різних галузях, зокрема у фінтеху та електронній комерції, зосереджуючись на спрощенні адаптації та щоденного управління талантами.
Спеціаліст з обробки рахунків — віддалена робота на Філіппінах
Обробка та перевірка рахунків і платежів, пов’язаних із медичними записами, зокрема усунення дублікатів, спорів, повернень і розбіжностей. Повністю віддалена робота на повний день на Філіппінах із фокусом на точні та безпечні платіжні операції.
Опис
- Щодня обробляти вхідні рахунки, надаючи пріоритет простроченим позиціям і терміновим запитам
- Перевіряти дані про пацієнтів, постачальників, типи записів, рахунки та платежі перед обробкою
- Досліджувати дублікати або дуже схожі рахунки, щоб підтвердити обґрунтованість нарахувань
- Обробляти платежі в межах установлених лімітів і отримувати схвалення для сум, що перевищують ці ліміти
- Виявляти неправильні або недозволені комісії та розпочинати відповідний процес оскарження чи ескалації
- Здійснювати платежі через затверджені кредитні картки, портали постачальників, системи передоплати, поштові чеки та інші канали
- Контролювати питання, пов’язані з дубльованими нарахуваннями, помилками в комісіях, поверненнями та іншими платіжними проблемами
- Вести повні записи рахунків, платежів, спорів, схвалень і пов’язаних комунікацій
- Перевіряти зміни платіжних реквізитів постачальників через надійні контактні дані перед здійсненням платежів
- Дотримуватися встановлених процедур схвалення, документування та безпеки під час обробки рахунків і платежів
Вимоги
- Підтверджена точність у роботі з числами та уважність до деталей
- Відмінна письмова англійська та здатність чітко й стисло документувати інформацію
- Досвід роботи з рахунками, платіжними даними або фінансовими записами
- Здатність виявляти розбіжності та можливі дубльовані нарахування
- Сильні організаційні навички та ефективне управління часом
- Здатність зберігати точність за великого обсягу роботи
- Розвинені навички розв’язання проблем, контролю виконання та усунення несправностей
- Здатність працювати самостійно, дотримуючись визначених процедур
- Готовність працювати за графіком, що частково збігається з робочими годинами східного часу США
- Готовність самостійно пройти тестування навичок з обмеженням у часі без використання інструментів ШІ в разі проходження попереднього відбору
- Досвід роботи з кредиторською заборгованістю, обробкою рахунків, платежами постачальникам, великою кількістю платіжних операцій, медичним білінгом або циклом доходів, звіркою платежів, оскарженнями та поверненнями, Excel або Google Sheets, медичними записами чи процесами обробки медичної інформації, а також порталами постачальників, пов’язаними з медичними послугами та записами, буде перевагою
Переваги
- Повністю віддалена робота на повний день
- Можливість здобути досвід в обробці рахунків і медичних операціях
- Можливість кар’єрного розвитку до старшого спеціаліста з обробки, у фінансові операції, контроль якості або керівництво командою
- Співпраця в динамічному робочому середовищі, орієнтованому на точність, доброчесність і постійне вдосконалення