OpsArmy er et HR-teknologiselskap som tilbyr fullt administrerte arbeidsstyrketjenester for virksomheter som ansetter internasjonale talenter. Tilbudet samler talentsøk, lønnsadministrasjon, oppfølging av prestasjoner og karrierecoaching for å hjelpe selskaper med å fylle ledige stillinger, lede distribuerte team og skalere driften. OpsArmy betjener organisasjoner innen blant annet fintech og netthandel, med vekt på å forenkle onboarding og den daglige talenthåndteringen.
Spesialist på fakturabehandling – fjernarbeid på Filippinene
Behandle og validere fakturaer og betalinger knyttet til pasientjournaler, og løse duplikater, tvister, tilbakebetalinger og avvik. Dette er en heltidsstilling med fjernarbeid fra Filippinene, med fokus på nøyaktige og sikre betalingsprosesser.
Beskrivelse
- Behandle innkommende fakturaer hver dag, og prioritere forfalte poster og hastende forespørsler
- Validere pasient-, behandler-, journaltype-, faktura- og betalingsopplysninger før behandling
- Undersøke duplikatfakturaer eller fakturaer med tett samsvar for å bekrefte om belastningene er gyldige
- Behandle betalinger innenfor godkjente grenser og innhente godkjenning for beløp over disse grensene
- Flagge feil eller ikke-godkjente gebyrer og starte den aktuelle tvist- eller eskaleringsprosessen
- Sende inn betalinger via godkjente kredittkort, behandlerportaler, forskuddsbetalingssystemer, tilsendte sjekker og andre kanaler
- Følge opp doble belastninger, gebyrfeil, tilbakebetalinger og andre betalingsrelaterte spørsmål
- Føre fullstendige registre over fakturaer, betalinger, tvister, godkjenninger og tilhørende kommunikasjon
- Verifisere endringer i leverandørers betalingsopplysninger via pålitelige kontaktopplysninger før betalinger gjennomføres
- Følge etablerte kontroller for godkjenning, dokumentasjon og sikkerhet ved faktura- og betalingsbehandling
Krav
- Dokumentert numerisk nøyaktighet og stor oppmerksomhet på detaljer
- Svært gode skriftlige engelskkunnskaper og evne til å dokumentere informasjon klart og konsist
- Erfaring med håndtering av fakturaer, betalingsdata eller økonomiske registre
- Evne til å oppdage avvik og mulige doble belastninger
- Gode organisatoriske ferdigheter og effektiv tidsstyring
- Evne til å opprettholde nøyaktighet i et arbeidsmiljø med høyt volum
- Gode ferdigheter innen problemløsning, oppfølging og håndtering av problemer
- Evne til å arbeide selvstendig samtidig som definerte prosedyrer følges
- Mulighet til å arbeide etter en tidsplan som overlapper med amerikansk østkysts arbeidstid
- Villighet til å gjennomføre en tidsbegrenset ferdighetstest selvstendig uten å bruke AI-verktøy dersom du blir valgt ut til neste trinn
- Erfaring med leverandørreskontro, fakturabehandling, leverandørbetalinger, betalingsdrift med høyt volum, helsefakturering eller arbeid med inntektssyklus, betalingsavstemming, tvister og tilbakebetalinger, Excel eller Google Sheets, pasientjournaler eller prosesser for helseinformasjon eller leverandørportaler knyttet til helse og journaler er en fordel
Fordeler
- Heltidsansettelse med fjernarbeid
- Mulighet til å bygge erfaring innen fakturabehandling og helsedrift
- Mulighet for utvikling til seniorroller innen behandling, finansdrift, kvalitet eller teamledelse
- Samarbeidsorientert arbeid i høyt tempo med fokus på nøyaktighet, integritet og kontinuerlig forbedring