OpsArmy è un’azienda di tecnologia per le risorse umane che offre servizi completi di gestione della forza lavoro per le imprese che assumono talenti internazionali. La sua offerta riunisce ricerca dei talenti, gestione delle buste paga, monitoraggio delle prestazioni e orientamento professionale per aiutare le aziende a coprire le posizioni aperte, gestire team distribuiti e ampliare le proprie attività. OpsArmy serve organizzazioni di settori come fintech ed e-commerce, con l’obiettivo di semplificare l’inserimento e la gestione quotidiana dei talenti.
Specialista nell'elaborazione delle fatture - Da remoto nelle Filippine
Elabora e convalida fatture e pagamenti relativi alle cartelle cliniche, risolvendo duplicati, contestazioni, rimborsi e discrepanze. Questo ruolo da remoto a tempo pieno ha sede nelle Filippine e supporta operazioni di pagamento accurate e sicure.
Descrizione
- Elabora ogni giorno le fatture ricevute, dando priorità agli elementi scaduti e alle richieste urgenti
- Convalida i dati del paziente, del fornitore, del tipo di cartella, della fattura e del pagamento prima dell'elaborazione
- Esamina le fatture duplicate o molto simili per confermare se gli addebiti sono validi
- Elabora i pagamenti entro i limiti autorizzati e ottiene l'approvazione per gli importi che superano tali limiti
- Segnala le tariffe errate o non consentite e avvia l'appropriato processo di contestazione o escalation
- Invia i pagamenti tramite carte di credito approvate, portali dei fornitori, sistemi di pagamento anticipato, assegni inviati per posta e altri canali
- Segue le pratiche relative ad addebiti duplicati, errori nelle tariffe, rimborsi e altri problemi di pagamento
- Conserva registri completi di fatture, pagamenti, contestazioni, approvazioni e comunicazioni correlate
- Verifica le modifiche ai dati di pagamento dei fornitori tramite informazioni di contatto affidabili prima di effettuare i pagamenti
- Segue i controlli stabiliti di approvazione, documentazione e sicurezza per l'elaborazione di fatture e pagamenti
Requisiti
- Precisione numerica dimostrata e grande attenzione ai dettagli
- Ottima conoscenza dell'inglese scritto e capacità di documentare le informazioni in modo chiaro e conciso
- Esperienza nella gestione di fatture, dati di pagamento o registri finanziari
- Capacità di rilevare discrepanze e possibili addebiti duplicati
- Solide capacità organizzative ed efficace gestione del tempo
- Capacità di mantenere la precisione in un ambiente ad alto volume
- Solide capacità di problem solving, follow-up e risoluzione dei problemi
- Capacità di lavorare in autonomia seguendo procedure definite
- Disponibilità per un orario con sovrapposizione alle ore lavorative del fuso orario della costa orientale degli Stati Uniti
- Disponibilità a completare autonomamente una valutazione delle competenze a tempo senza utilizzare strumenti di IA qualora si venga selezionati per la fase successiva
- Costituisce un vantaggio l'esperienza in contabilità fornitori, elaborazione delle fatture, pagamenti ai fornitori, operazioni di pagamento ad alto volume, fatturazione sanitaria o gestione del ciclo dei ricavi, riconciliazione dei pagamenti, contestazioni e rimborsi, Excel o Google Sheets, cartelle cliniche o processi relativi alle informazioni sanitarie, oppure portali di fornitori relativi all'assistenza sanitaria e alle cartelle
Benefit
- Impiego da remoto a tempo pieno
- Opportunità di acquisire esperienza nell'elaborazione delle fatture e nelle operazioni sanitarie
- Possibile avanzamento verso ruoli senior nell'elaborazione, nelle operazioni finanziarie, nella qualità o nella leadership di team
- Ambiente collaborativo e dinamico incentrato su precisione, integrità e miglioramento continuo