OpsArmy je technologická společnost působící v oblasti HR, která poskytuje plně spravované služby v oblasti pracovních sil firmám nabírajícím mezinárodní talenty. Její nabídka spojuje vyhledávání talentů, správu mezd, dohled nad pracovním výkonem a kariérní koučink, aby firmám pomohla obsazovat volné pozice, řídit distribuované týmy a rozšiřovat jejich činnost. OpsArmy spolupracuje s organizacemi z různých odvětví, včetně fintechu a e-commerce, a zaměřuje se na zjednodušení nástupu zaměstnanců a každodenního řízení talentů.
Specialista na zpracování faktur — práce na dálku na Filipínách
Zpracování a ověřování faktur a plateb souvisejících se zdravotnickou dokumentací, včetně řešení duplicit, sporů, vratek a nesrovnalostí. Práce na plný úvazek na dálku z Filipín podporuje přesné a bezpečné platební operace.
Popis
- Každý den zpracovávat příchozí faktury a upřednostňovat faktury po splatnosti a naléhavé požadavky
- Před zpracováním ověřovat údaje o pacientech, poskytovatelích, typech dokumentace, fakturách a platbách
- Prověřovat duplicitní nebo velmi podobné faktury a potvrzovat oprávněnost účtovaných částek
- Zpracovávat platby v rámci schválených limitů a získávat souhlas pro částky nad tyto limity
- Označovat nesprávné nebo nepovolené poplatky a zahajovat příslušný proces reklamace nebo eskalace
- Odesílat platby prostřednictvím schválených kreditních karet, portálů poskytovatelů, systémů předplatby, šeků zasílaných poštou a dalších kanálů
- Řešit duplicitní účtování, chyby v poplatcích, vratky a další platební problémy
- Vést úplnou evidenci faktur, plateb, sporů, schválení a související komunikace
- Před provedením plateb ověřovat změny platebních údajů dodavatelů prostřednictvím důvěryhodných kontaktních údajů
- Dodržovat zavedené postupy schvalování, dokumentace a zabezpečení při zpracování faktur a plateb
Požadavky
- Prokazatelná přesnost při práci s čísly a velká pozornost věnovaná detailům
- Výborná písemná angličtina a schopnost jasně a stručně dokumentovat informace
- Zkušenost s fakturami, platebními údaji nebo finančními záznamy
- Schopnost odhalovat nesrovnalosti a možné duplicitní účtování
- Dobré organizační schopnosti a efektivní řízení času
- Schopnost zachovat přesnost při vysokém objemu práce
- Silné dovednosti v řešení problémů, následné kontrole a nápravě potíží
- Schopnost pracovat samostatně při dodržování stanovených postupů
- Dostupnost v režimu, který se částečně překrývá s pracovní dobou podle východního času USA
- Ochota samostatně absolvovat časově omezené ověření dovedností bez použití nástrojů AI v případě postupu do užšího výběru
- Zkušenost s účty závazků, zpracováním faktur, platbami dodavatelům, vysokobjemovými platebními operacemi, zdravotnickým účtováním nebo cyklem výnosů, párováním plateb, spory a vratkami, Excelem nebo Tabulkami Google, zdravotnickou dokumentací či procesy souvisejícími se zdravotnickými informacemi nebo portály dodavatelů v oblasti zdravotnictví a dokumentace je výhodou
Benefity
- Práce na plný úvazek na dálku
- Možnost získat zkušenosti se zpracováním faktur a zdravotnickými operacemi
- Možnost kariérního postupu na pozice seniorního specialisty na zpracování, ve finančních operacích, kvalitě nebo vedení týmu
- Spolupráce v dynamickém pracovním prostředí zaměřeném na přesnost, integritu a neustálé zlepšování