OpsArmy is een HR-technologiebedrijf dat volledig beheerde personeelsdiensten biedt aan bedrijven die internationaal talent aannemen. Het aanbod omvat talentwerving, salarisadministratie, prestatiebeheer en loopbaanbegeleiding om bedrijven te ondersteunen bij het invullen van vacatures, het beheren van verspreide teams en het opschalen van hun activiteiten. OpsArmy bedient organisaties in verschillende sectoren, waaronder fintech en e-commerce, en richt zich op het vereenvoudigen van onboarding en het dagelijkse talentbeheer.
Specialist factuurverwerking – op afstand vanuit de Filipijnen
Verwerk en controleer facturen en betalingen in verband met medische dossiers en los dubbele facturen, geschillen, terugbetalingen en afwijkingen op. Deze fulltime functie op afstand is gevestigd in de Filipijnen en ondersteunt nauwkeurige en veilige betalingsprocessen.
Beschrijving
- Dagelijks binnenkomende facturen verwerken, met prioriteit voor achterstallige posten en urgente verzoeken
- Gegevens van patiënten, zorgaanbieders, dossiers, facturen en betalingen controleren voordat deze worden verwerkt
- Dubbele of sterk overeenkomende facturen onderzoeken om te bevestigen of de kosten terecht zijn
- Betalingen binnen de toegestane limieten verwerken en goedkeuring verkrijgen voor bedragen boven die limieten
- Onjuiste of niet-toegestane kosten signaleren en de juiste geschillen- of escalatieprocedure starten
- Betalingen indienen via goedgekeurde creditcards, portalen van zorgaanbieders, vooruitbetalingssystemen, per post verstuurde cheques en andere kanalen
- Dubbele afschrijvingen, foutieve kosten, terugbetalingen en andere betalingskwesties opvolgen
- Volledige administratie bijhouden van facturen, betalingen, geschillen, goedkeuringen en gerelateerde communicatie
- Wijzigingen in betalingsgegevens van leveranciers verifiëren via betrouwbare contactgegevens voordat betalingen worden uitgevoerd
- Vastgestelde goedkeurings-, documentatie- en beveiligingscontroles voor factuur- en betalingsverwerking naleven
Vereisten
- Aantoonbare nauwkeurigheid met cijfers en grote aandacht voor detail
- Uitstekende schriftelijke beheersing van het Engels en het vermogen om informatie duidelijk en beknopt vast te leggen
- Ervaring met facturen, betalingsgegevens of financiële administratie
- Vermogen om afwijkingen en mogelijke dubbele afschrijvingen te signaleren
- Sterke organisatorische vaardigheden en effectief tijdbeheer
- Vermogen om nauwkeurig te blijven werken in een omgeving met een hoog werkvolume
- Sterke vaardigheden op het gebied van probleemoplossing, opvolging en het oplossen van kwesties
- Vermogen om zelfstandig te werken volgens vastgestelde procedures
- Beschikbaarheid voor een rooster met overlap met de zakelijke uren van de Amerikaanse Eastern Time
- Bereidheid om bij een eventuele voorselectie zelfstandig een getimede vaardigheidstest af te leggen zonder AI-tools te gebruiken
- Ervaring met crediteurenadministratie, factuurverwerking, leveranciersbetalingen, betalingsverwerking met hoge volumes, zorgfacturering of revenue-cyclewerk, betalingsafstemming, geschillen en terugbetalingen, Excel of Google Sheets, medische dossiers of processen met gezondheidsinformatie, of leveranciersportalen voor de gezondheidszorg en dossierverwerking is een pluspunt
Voordelen
- Fulltime werk op afstand
- Mogelijkheid om ervaring op te doen in factuurverwerking en zorgactiviteiten
- Mogelijke doorgroei naar seniorfuncties in verwerking, financiële activiteiten, kwaliteit of teamleiding
- Samenwerkend, dynamisch werk gericht op nauwkeurigheid, integriteit en voortdurende verbetering