OpsArmy là một công ty công nghệ nhân sự cung cấp dịch vụ quản lý toàn diện lực lượng lao động cho các doanh nghiệp tuyển dụng nhân tài quốc tế. Dịch vụ của công ty kết hợp tìm kiếm nhân tài, quản lý tiền lương, giám sát hiệu suất và định hướng phát triển nghề nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp tuyển dụng cho các vị trí còn trống, quản lý đội ngũ phân tán và mở rộng hoạt động. OpsArmy phục vụ các tổ chức trong nhiều lĩnh vực, bao gồm công nghệ tài chính và thương mại điện tử, với trọng tâm là đơn giản hóa quy trình hội nhập nhân sự và công tác quản lý nhân tài hằng ngày.
Chuyên viên xử lý hóa đơn - Làm việc từ xa tại Philippines
Xử lý và xác minh các hóa đơn, khoản thanh toán liên quan đến hồ sơ y tế, đồng thời giải quyết hóa đơn trùng, tranh chấp, hoàn tiền và sai lệch. Đây là vị trí toàn thời gian làm việc từ xa tại Philippines, hỗ trợ hoạt động thanh toán chính xác và an toàn.
Mô tả
- Xử lý hóa đơn tiếp nhận mỗi ngày, ưu tiên các khoản quá hạn và yêu cầu khẩn cấp
- Xác minh thông tin bệnh nhân, nhà cung cấp, loại hồ sơ, hóa đơn và khoản thanh toán trước khi xử lý
- Điều tra các hóa đơn trùng hoặc gần giống nhau để xác nhận liệu các khoản phí có hợp lệ hay không
- Xử lý các khoản thanh toán trong giới hạn được ủy quyền và xin phê duyệt đối với các khoản vượt quá giới hạn đó
- Đánh dấu các khoản phí không chính xác hoặc không được phép và bắt đầu quy trình tranh chấp hoặc chuyển cấp phù hợp
- Gửi thanh toán thông qua thẻ tín dụng được phê duyệt, cổng thông tin của nhà cung cấp, hệ thống trả trước, séc gửi qua bưu điện và các kênh khác
- Theo dõi các khoản phí trùng, lỗi phí, khoản hoàn tiền và các vấn đề thanh toán khác
- Lưu giữ đầy đủ hồ sơ về hóa đơn, khoản thanh toán, tranh chấp, phê duyệt và các trao đổi liên quan
- Xác thực những thay đổi về thông tin thanh toán của nhà cung cấp thông qua thông tin liên hệ đáng tin cậy trước khi thực hiện thanh toán
- Tuân thủ các quy trình phê duyệt, lưu trữ tài liệu và kiểm soát bảo mật đã thiết lập khi xử lý hóa đơn và thanh toán
Yêu cầu
- Có độ chính xác cao khi làm việc với số liệu và chú ý kỹ đến chi tiết
- Kỹ năng viết tiếng Anh xuất sắc và khả năng ghi chép thông tin rõ ràng, súc tích
- Có kinh nghiệm xử lý hóa đơn, dữ liệu thanh toán hoặc hồ sơ tài chính
- Có khả năng phát hiện sai lệch và các khoản phí có thể bị trùng
- Kỹ năng tổ chức tốt và quản lý thời gian hiệu quả
- Có khả năng duy trì độ chính xác trong môi trường khối lượng công việc cao
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, theo dõi và xử lý sự cố tốt
- Có khả năng làm việc độc lập trong khi tuân thủ các quy trình đã xác định
- Có thể làm việc theo lịch có thời gian trùng với giờ làm việc theo múi giờ miền Đông Hoa Kỳ
- Sẵn sàng tự mình hoàn thành bài đánh giá kỹ năng có giới hạn thời gian mà không sử dụng công cụ AI nếu được chọn vào vòng tiếp theo
- Có kinh nghiệm về công nợ phải trả, xử lý hóa đơn, thanh toán cho nhà cung cấp, hoạt động thanh toán khối lượng cao, lập hóa đơn chăm sóc sức khỏe hoặc chu kỳ doanh thu, đối chiếu thanh toán, tranh chấp và hoàn tiền, Excel hoặc Google Sheets, quy trình hồ sơ y tế hoặc thông tin chăm sóc sức khỏe, hoặc cổng thông tin của nhà cung cấp liên quan đến chăm sóc sức khỏe và hồ sơ là một lợi thế
Phúc lợi
- Việc làm toàn thời gian từ xa
- Cơ hội tích lũy kinh nghiệm trong xử lý hóa đơn và hoạt động chăm sóc sức khỏe
- Cơ hội phát triển lên các vai trò xử lý cấp cao, vận hành tài chính, chất lượng hoặc lãnh đạo nhóm
- Môi trường làm việc hợp tác, năng động, tập trung vào độ chính xác, tính chính trực và cải tiến liên tục